组织机构代码网上申报流程.doc

山西省组织机构代码年度报告系统操作指南年度报告系统主要功能是使得拥有( 以下称为“ ukey ”) 的组织机构可以借助此系统完成网上年度报告工作。本操作指南用于指导机构信息中机构代码、机构名称、机构类型、法定代表人、机构地址、经营范围, 注册资金、作废日期无变化的各类组织机构进行网上年度报告使用。如以上机构信息发生变动, 请携带材料到颁发单位办证窗口现场进行组织机构代码证书年度报告。一、准备工作 1、准备一台能够正常接入互联网、无病毒、具有 或以上接口的计算机; 2 、计算机上必须安装 IE 浏览器,建议 Windows IE 或以上的版本; 3、准备好 ukey , 注意第一次登录年报系统时在系统首页还需先下载并安装好 UK 控件登陆下载和 UK 补丁下载。二、网上年报承诺书山西省组织机构代码网上年度报告信息真实性承诺书本机构办理组织机构代码年度报告业务,对于所提交的单位联系方式及经办人姓名、身份证号和联系方式四部分信息, 我们保证其真实、完整、准确、有效,并且本机构批准成立文件(或证照等)按照相关机构设立审批部门要求,已参加了年度检验或提交年度报告, 同时组织机构代码信息未发生变化。若存在隐瞒真实情况、弄虚作假的行为, 本机构愿意承担因提供虚假信息所引发的一切后果及相应的法律责任。若未按期提交组织机构代码年度报告, 本机构对可能因此在社会经济活动中造成的损害负责。特此承诺三、网上年度报告操作步骤业务流程图如下: 1、登陆系统: 山西标准信息网中点击“山西省组织机构代码年度报告系统”或 :8778 2、第一次年报系统登录, 须仔细阅读操作指南并下载、安装 uk 控件及 uk 补丁。安装控件界面 3、登录山西省组织机构代码年度报告系统网站, 将 Ukey 插入电脑 USB 接口后, 点击“使用数字证书登陆用户”进入。输入密码后登录(首次登录请设置密码,支持 6—8 位,请牢记)。如忘记此登陆密码,请电话联系颁证单位代码窗口重置密码。注: ukey 不能识别时请查阅六、问题解决。注:如代码证书已过期,将出现如下界面: 4. 认真阅读“网上年报承诺书”并做出承诺, 点击“我已阅读, 继续”选择继续录入“确定”。 5. 点击左栏“业务办理”下“年度申报”,请阅读“操作说明”后认真填写机构联系电话, 经办人姓名, 经办人联系电话, 经办人身份证号( 二代) 等四项, 勾选机构申明(打∨), 页面显示 7 项机构信息“是否变更”默认为“否”, 批准文件有效默认为“是”, 点击提交。(注: 认真核对预览页面显示的各项机构信息, 若发现预览栏内的机构信息与批准文件不符, 请携带材料到组织机构代码办证窗口现场办理年度报告或变更业务。) 6、提交成功后,提示用户 1 个工作日后必须重新登陆本系统更新 ukey 年报信息,否则影响下次年报。 7、1 个工作日后更新 ukey 时重复 3-4 步, 再次登录网站, 点击左侧导航栏“代码业务”, 进入“业务管理”模块, 状态为“已处理”。点击打印报告, 查看年度报告确认书。在年度报告确认书下方点击“更新 ukey ”, 出现“更新 ukey 成功”, 点击“确定”即完成网上年报。注:为满足应用部门对组织机构代码纸质证书查验的需要,建议完成网上年度报告的机构请携带《组织机构代码证》正、副本原件和《山西省组织机构代码年度报告确认书》随时到颁证单位代码窗口粘贴年度报告标签。四、年度申报查询步骤“山西省组织机构代码年度报告系统”提供机构年度报告信息查询功能。用户可通过输入代码号, 即可查询组织机构的组织机构代码号、机构名称、机构类型、机构地址、年报时间和有效期限。 1. 登录网上年报系统 :8778 ,在系统页面上点击“年度申报查询”。 2. 输入机构代码后点击查询。 3. 进入组织机构代码信息公示界面,可查看机构的基本信息和年报信息。五、 Ukey 信息查询步骤 UKey 也称做数字证书,是一款存储了组织机构代码证信息,且支持数据存储、软件保护和身份认证应用的多功能的 USB 设备。持有 UKey 的各类组织机构, 不仅可以通过 Ukey 认证, 登录“山西省组织机构代码年度报告系统”办理年报业务,还可以通过 Ukey 的读卡程序,供查验机构信息。 1、输入网址: 登录山西省标准化研究院网站,点击进入“相关表格下载”目录下的“机构代码”,在“表格下载”下点击“组织机构代码电子副本使用说明”。点击下载“ ”文件,选择“保存”并解压。 2、插入 Ukey 后,双击 进入程序,点击功能菜单中的读卡选项。输入密码( 初始密码为: “ 88888888 ”),并点击确定按钮 3、密