办公室5S管理制度.doc

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中粮贸易开鲁粮库
办公室5S管理制度
第一条 总则 
为营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本规定。 
第二条 本规定适用于粮库办公室所有人员。
第三条 整理 
1、每月对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分为必要（有效）和不必要（无效过期）的，不要的全部销毁。必要文件整理归档。 
2、对所辖区域的物品、设备、空间清点整理，并区分其“要”和“不要”；分类如下： 1） 设备：电脑、打印机、文具、书籍等； 2） 空间：柜架、桌椅、储物箱等； 3） 
物品：个人物品、装饰品等； 
3、“不要”物品经各部门负责人判定后，集中报废，集中指定存放。
  4、“必要品”的使用频率和常用程度基准表
常用程度
使用频率
处理方法
低
过去半年未曾使用且不能再用的物品
丢弃
中
在过去半年里只使用过一次的物品
集中存放
中
一个月使用一次的物品 集中
存放
高
每周或每天都使用的物品
保存在办公桌或随身携带
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第四条 整顿 
1、办公室及岗位区整顿 
1） 办公桌：桌面除当前正在使用文件、文件框或文件盘、电脑、口杯、电话、笔筒，不允许放其他与工作无关的物品；（备注：电脑主机要放置在放主机的位置，键盘放置在键盘架上，下班后即时关闭电源） 
2） 一般常用办公用品：未用的笔、直尺、订书机、涂改液、固体胶、剪刀、即时贴、橡皮、计算器等集中放置在办公桌抽屉的一定区域内； 
3） 电脑线、网线、电话线束好有序放置； 
4） 人离开一小时以上应将桌面收拾干净，电脑、电话机要保持干净卫生；
5） 文件框内的文件夹明确标识，整齐放置； 
6） 办公桌抽屉标准：第一层，整齐地放置常用的办公用品；第二层，整齐地放置文件、笔记本、书籍、单据等；第三层，整齐放置私人常用物品；办公桌左上角可放置临时性物品（如空白稿纸、即时性的文件等）；
 7） 文件柜：文件按文件夹、档案袋、档案盒归置好并整齐摆放；非文件类物品入柜需放置在非透明层；柜顶不得放置其他物品； 
8） 座椅：靠背座椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开10分钟以上，椅子应放回桌洞内；桌洞下不得堆积杂物；
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9） 垃圾篓：内罩塑料袋，置办公桌右下方； 
10） 饮水机、桶装水、暖瓶需放置在指定位置，不得随意移动； 
2、文件、资料整顿 
1） 将日常文件按照待处理、处理中、已处理分类放置，此外还有机密类文件。根据应用情况分为每日必用、常用、和不常用3种，不常用的文件要尽快处置； 
2） 文件标识要与实际相一致； 
3） 电脑里的电子文档、资料分类必须条理清晰。电子文件需要永久长期保存的，应形成纸质和电子等双套介质材料备份保存； 
第五条 清扫 
1、将现场不要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾、无污秽状态。消除“脏污”保持职场干净、明亮； 
2、清扫的主要对象是个人办公区域，如桌面、桌洞、办公设备（电脑、传真机、复印机、打印机、电话机），公用设备或其他清扫对象安排值日或保洁人员清扫；清扫基准如下表：
对