车辆管理办法.doc

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上海医药集团（本溪）北方药业有限公司
车辆管理规定
为促进上海医药集团（本溪）北方药业有限公司（以下简称：北方药业）车辆管理制度化、规范化，最大限度地节约成本、确保车辆安全并良好运行，特制定本规定。
一、公司车辆与驾驶人
公司车辆是指北方药业购置的所有公务车辆；驾驶人是指持有合法驾驶证、具有驾驶相关车辆资格的人员。
二、车辆管理部门
北方药业综合办公室为公司车辆的主管部门，主要负责公司车辆的购置、调配、保养、维修、年审、保险及燃油采购等项目的管理。
三、车辆管理
1、公司各部门因公需要用车的，应事前向综合办公室申请派车并填写《派车单》 ，经综合办公室负责人签字批准后（部分派车须有总经理签字批准），依据业务的重要性顺序派车，不按规定申请者，综合办公室有权拒绝派车。
2、车辆出车期间需临时改变路线或增加派车任务的，需电话报请综合办公室负责人同意，并在回公司补签《派车单》，并交综合办公室存档。
3、综合办公室负责人根据各部门工作的轻重缓急、请派的先后顺序，统筹安排，合理调配车辆，应遵循先远后近，先外地后市内的原则。
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4、车辆驾驶员按综合办公室安排出车时，需如实填写出车时间、地点、行驶里程，并做好使用记录。
5、驾驶员在出车前，应对车辆做基本检查，如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告。隐瞒不报并由此引发的后果由当期驾驶员负责。
6、车辆使用人在办理公务事宜时，应在办理结束时按时返回公司。如遇交通堵塞或意外情况不能按时返回的，应提前致电综合办公室说明原因，获得批准后方可延时返回公司。
7、车辆使用人不得向驾驶员提出违反公司车辆管理规定的要求，否则驾驶员有权拒绝。
8、原则上公司车辆只用于业务需要，未经总经理批准不得擅自私用，总经理特批后方可做为他用。公司员工借用公司车辆私人使用时，须由员工提出申请，在《派车单》上注明：“***私用”，并在车辆使用完毕后根据实际油耗量向使用人收取所消耗的燃油费用。因私人事务借用公车期间，若发生意外事故，导致车辆违规、损毁、失窃等，在扣除保险理赔金额后全部损失由使用人个人承担。
9、任何人不得将公司车辆交由无相应驾照人员驾驶，否则由此给公司所造成的一切损失及相关责任由车辆借用人，及当事人承担。公司将不承担任何责任；情节严重的除承担相应的责任外，还将对当事人予以辞退处理。
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10、公司车辆只用于公司的业务需求，任何人不得驾驶公司车辆谋取私利，一经发现严肃处理。情节严重予以辞退，造成的一切后果由当期驾驶员承担。
四、驾驶员工作规范
1、驾驶员在日常出车时，应牢记安全第一的原则。严格遵守交通法规、不违章行驶、不疲劳驾驶，严禁酒后驾驶。如办公车辆有相关违章，需当期驾驶员自行处理。
2、驾驶员出车应按照综合办公室签发的《派车单》执行，不得私自出车。
3、驾驶员应当按时对车辆进行保养，并在保养前填写《车辆保养申请单》办公室负责人批准后，方可进行车辆保养。对不按时保养，导致车辆出现故障的，由该车驾驶员负责。
4、驾驶员要按时办理好车辆保险、年审等