茶话会及文艺演出活动策划书.docx

茶话会
及文艺表演
承办组织：学生公寓自律委员会活动策划部
目录
活动背景 2
活动目的 2
活动主题 2
活动主题曲 2
活动对象 2
活动时间 2
活动地点 2
活动流程 2
准备阶段 2
开展阶段 3
宣传方式
.2 宣传注意事项 3
突发事件应急预案 3
具体活动安排 3
赛事时间安排 3
活动流程 4
参与嘉宾及评委 4
具体流程 4
4
活动背景
结束了 2012年高考的征程，同学们开始了大一的学习和生活。重新回到学校，重新面对书本和作业•…
回想开学，大家刚刚走进大学的校园，还有一些憧憬和迷茫，而今，习惯了一成不变的生活，或许会感到
一些无聊和无可奈何。同时，经过了一个月的熟悉和交流，我校学生公寓自律委员会已经有能力为同学们
策划、举办一个大型的活动，丰富大家的课余生活。同时也作为“迎新晚会”的序幕，帮助大一同学展示
自己，提高能力。
活动目的
能够通过这种新颖的方式促使大家参加学校举办的活动，结交更多朋友，扩展交际空间，培养合作能力、
沟通能力。在开心愉快的氛围中获得一份自信和奖励 。
活动主题
一起来，一起 High!
活动主题曲
《相亲相爱一家人》
活动对象
学生公寓自律委员会活动策划部和外联部的全体成员。
活动时间
2012 年 10 月 11 日
活动地点
北苑会议室（ 10 月 11 日借北苑会议室一天）
活动流程
准备阶段
.宣传：卢刚负责把这次活动告知到活动策划部和外联部的每一位同学。
.制作海报：王春丽负责制作一张海报， 10月9日放在北苑会议室门口。
.采购：王杰负责采购瓜子，水果糖，花生，气球，矿泉水。 （详见采购预算表）
.报名工作：何海洋负责文艺节目的报名。
.彩排：周婷负责文艺节目的彩排。
.借代：向荣芳负责借服装。
.预算：张建南负责预算。
.布置：刘森林负责布置会场。
.签字：王霞负责到场人员的签字，及告诉到场人员的座位。
.主持：朱洪辉负责主持整个茶话会，自己写一份主持人的发言稿。
开展阶段
、1宣传方式
海报：10月9日-10月11日把海报放在北苑会议室门口旁边。
QQ群公告：10月9日-10月11日通过群公告，让大家知道。
飞信：给大家发飞信，让大家知道。
2宣传注意事项
（1）工作人员须事先明确海报、喷绘等悬挂张贴的正规程序，以避免违反学校的相关规定。
⑵ 作好和宣传部工作人员的联系，及时进行沟通。
⑶相关负责人做好监督检查工作，确保每一步工作都按时完成。
⑷ 做好相关工作人员的安排和协调。
⑸ 注意新闻、通知等信息发布的及时性。
⑹ 注意各项宣传活动的细节性问题，保证信息的准确、精确。
1、8、3突发事件的应急预案
.如果跳舞有人受伤，轻伤我们有应急救护箱，重伤立即送医院。
.如果人员来的特别多，我们的物品不够，我们可以就近在校食堂采购物品。
1 、9具体活动安排
1、9、1赛事时间安排
歌曲 舞蹈
其它
活动前期宣传
10月1、2日
现场报名
10月5、6日
报名统计
10月7、8日
决定演出
10月11日
报名与通知：
1 ）报名地点：南苑