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工程结算审核方案
工程结算审核程序
1.目的
为了标准公司工程结算审核业务程序,保证工程结算审核始终处于一种程序化、标准化的管理状态中,使每个从事结算审核的员工严格按程序和步骤进展工作,保持在审核过程中的连续性、同一性,不因人为的原因而产生随意性和偏差,使结算审核工作处于严格的有效的控制中,制订本程序。
2.适用范围
本程序适用于公司承当的所有工程结算审核业务。
3.相关文件
----质量手册
----预防措施管理程序
----纠正措施管理程序
----不合格品管理程序
----国家及北京市〔或地方省市〕建立行业行政主管部门的法律、法规和造价管理文件。
4.职责
4.1主管领导负责交付前的最终效劳成果的最终审核;
4.2部门经理负责本程序在结算审核效劳过程中的正确有效运行,必要时进展调整改良。负责调配本部门的资源以保证工程顺利实施,负责交付前的效劳成果的审核;
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4.3工程经理负责工程工作安排,负责对结算审核效劳中本专业的计量、计价及效劳成果的编制,负责对最终成果文件的汇总、审核,以及资料和成果文件的保管、存档;
4.4专业估价师及算量人员负责本专业的计量、计价及效劳成果的编制、检查。
5.结算审核程序
5.1合同获得后的任务指派
5.1.1合同获得后,由市场部负责组织合同交底;
5.1.2部门经理确定工程经理人选,根据工程情况、工作内容及时间要求确定工程组人数和工作进度;
5.1.3工程经理拟定结算审核方案,并填写?工程工程方案?,工作方案经部门经理批准后执行;
5.1.4工程经理在同客户的沟通中所得到信息,要及时整理形成书面的?工程信息备忘录?,并及时传达给工程组人员。
5.2资料准备
5.2.1资料收集由工程经理负责收集,资料移交要进展记录,即填写?提供资料清单?,一般情况下结算审核需客户提供以下资料:
----招标、评标、定标文件
----工程合同〔含合同补充文件〕
----工程实际竣工工期,合同承包范围内的工程完成情况,是否有未施工工程
----工程质量状况说明和分局部项质量评定表或质量缺陷说明文件
----工程结算单
----工程洽商单
----工程索赔单
----材料设备批复价清单
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----暂定价清单
----工程设计图纸、工程竣工图纸
----工程特殊标准图集
----工程技术经济往来函件
----其他有关资料
5.2.2审阅资料、踏勘现场: 审查客户移交的资料是否具备审核条件。假设移交资料尚不具备审核条件的,工程经理需向委托方提供需补充资料清单,并对资料提供提出时限,必要时根据具体情况由工程经理组织现场踏勘;
5.2.3 由工程经理组织结算审核工作会议:确定结算原那么、方法和范围,并作好记录,由参会各方签字。
5.3 结算审核内容
5.3.1合同文件的审核
----审核合同文本是否符合必要的法律手续
----审核合同的主要条款规定是否明确
----实际竣工工期、质量、平安事宜以及相应的工程奖罚是否按合同中的有关规定执行
----根据合同条款确定工程结算审核计价方式、计量原那么
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