私车公用费用管理办法.doc

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关于私车公用费用管理方法〔试行)
1、目的
随着公司业务开展，为提高办事效率，公司针对因公务临时外出或长期用车需要，员工使用私人车辆的情况，特制定本方法。
2、适用范围
本制度适用于公司全体员工，本制度中私车是指用于载送人员〔2-7人〕及其随身物品且座位布置在两轴之间的车辆。
3、责任
。
。
、监视。
4、细那么
、私车公用的申请
，在公司公共车辆无法提供时，可申请私车公用。
，必须事先填写?私车公用申请及行驶记录表?〔附表〕中的“私车公用申请〞局部，经审核批准前方可外出。
员工的私车公用申请由部门负责人审核批准，部门负责人的私车公用申请由总经理批准。
、私车公用费用的报销程序：
?私车公用申请及行驶记录表?→填写费用报销单〔?私车公用申请及行驶记录表?为报销附件之一〕→报部门负责人审核→报财务部对费用金额进展审核→报总经理批准后→到财务部报销。
、私车公用费用报销范围
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，可乘公交车、交通专线车或地铁往返的，原那么上不允许使用私车前往，产生的费用不纳入报销范围。
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两个以上且在短时间〔一天〕内需要办理完成的公务，产生的私车公用费用可纳入私车公用费用报销范围。
、较重而不便乘坐公共交通的私车公用，可纳入私车公用费用报销范围。
，需长期私车公用的需向部门负责人申请，报总经理批准后可纳入报销范围。
〔未包含在以上情况中的〕，经总经理特别批准后可纳入报销范围。
5、私车公用费用报销工程、计算方式及标准
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私车公用费用报销工程包括：停车费、路桥费、燃油费、维护保养费和车辆磨损费。
、路桥费据实凭发票报销，燃油费、。
，如果是工程工程，私车公用费用纳入工程工程整体进展报销，并计入部门费用或工程工程本钱。
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每公里燃油费=〔油价×每百公里油耗〕÷100
实际燃油费用=实际里程数×每公里燃油费
油价：以业务发生时的市价为标准
每百公里油消耗标准： 10升/每百公里〔以93号油为标准〕
：，车辆磨损费用标准：。
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补助费用=每公里燃油费+维护保养费+车辆磨损费用
实际里程数计算标准：以出行车起、止地点的里程数为计算标准，拍照作为依据，常去的办事地点可由办公室核定报销里程数。工程部以在施工期间内的实际里程为计算标准。
6、关于私车公用的管理