活动执行手册.doc

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活动执行标准手册
前期
活动工程确认及场地确认
制作效果图及场地布置图
设计活动流程及筹划方案
制定场地施工工艺、标准及预算
制定报价方案〔比价流程等〕
中期
与活动公司确定实施方案并签订协议〔园区内部活动方案手册〕
活动视觉制作稿设计
确定软件具体实施内容及标准
制作详细流程清单与人员分工表，物料清单，时间进度表
后期
现场执行搭建
现场执行统筹及管理
突发事件的应急准备
执行收尾
清算及结款
活动执行总结及资料整理
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细节说明
前期
活动工程确认及场地确认
与活动公司工程负责谈定合同约定事项。〔筹划，设计，执行〕进展业务碰头会议。市场人员须准确和完整的表述业务内容及业务要求。
1-1：公司情况说明：企业概况，性质，产品相关〔定位，特征，USP〕，企业文化特征，目标受众〔年龄，性别，社会构造，职业构造等〕
1-2：合同信息：活动内容描述〔时间，地点，参与者，活动主题目的，费用预算〕
1-3：合同要求：活动内容中需要表达重点，流程及执行方案等。
参与人员：美陈活动，筹划，设计，工程经理
工作周期： 工作日
制作效果图及场地布置图
确定了活动方案意向后，须明确场地。运营活动人员须组织相关人员现场勘测。如属常规场所〔酒店，标准广场〕，那么由市场人员提供准确的场地信息〔尺寸，面积，空高，施工限制，电源，朝向，平面图，多角度照片等详尽信息。〕并绘制出详细平面图及动向图。
活动人员编写工程进度表。
参与人员：市场运营，活动主管，VIP 工作周期：1个工作日
设计活动流程及筹划方案
活动人员将讯息汇总。组织业务筹划，执行，设计等相关人员召开方案筹划会议。
筹划会议结果整理成文本资料转至筹划组合设计组开展工作。并且与各部门确定工作周期〔初稿时间，成稿时间〕和工作进度。
2-1、筹划方案以PPT文件提报：
1、方案综述 2、提案构造 3、筹划提精 4、美术设计
5、流程分解 6、细节描述 7、费用预算〔初稿可略〕 8、公司介绍
参与人员：市场运营，活动主管，VIP 工作周期：1-4个工作日
制定场地施工工艺、标准及预算
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方案第一稿成形，筹划组与设计人员须与执行组推演硬件施工工艺〔舞美搭建，灯光设计，构造制作，喷绘印刷，物料采购等〕和执行标准〔硬件标准，施工工艺标准及材质标准〕。
根据筹划方案确定方案软件局部〔工作人员，外请工程，模特，演员，施工人员，特约人员等〕支出预算
参与人员：市场运营，活动主管，VIP
制定报价方案
市场根据预算制定报价方案〔根底设施搭建局部，硬件美化，灯光音响及舞美效果，物料，外请工程，演员，运输力资，筹划设计费，管理费，执行费，税金。〕
参与人员：运营
工作周期：1-2个工作日
中期
视觉设计制作稿设计
设计活动方案与活动方签订的协议内容及确定的筹划方案，与执行人员及制作单位详细核对各种设计尺寸，制作工艺与标准。