会计报表编制与分析.ppt

会计信息系统 Accounting Information System 第八章会计报表编制与分析 1学习目标?掌握会计报表系统的主要特点与基本功能及应用?理解会计报表的编制与分析的处理流程和数据流程?了解会计报表系统与其他子系统之间的关系 2主要内容第一节会计报表需求分析第二节会计报表的编制第三节会计报表的分析第四节账表一体化应用 3第一节会计报表需求分析?财务会计报告是会计信息系统的最终产品。会计信息系统的重要功能之一就是在日常核算的基础上, 按照会计规范和信息使用者的要求编制财务会计报告。会计报表是财务会计报告的主要组成部分,是会计信息系统的最终输出结果。?不同于会计信息系统的其他子系统,会计报表系统并非对经营交易或事项的直接处理,而是侧重于系统输出或信息生成,即加工和报告由其他子系统处理产生的资料与信息。 4一、会计报表系统的范围与特点 1、范围–会计报表的编制–会计报表的分析 2、特点–输入数据量少–不设置报表数据直接修改功能–输出信息规定性强–通用性强、使用面广–图、表并用进行报表分析 5二、会计报表系统的目标与基本功能结构?计算机会计报表系统在会计报表编制方面的主要任务是: ?提供各类报表的格式设计和数据来源公式定义的功能?自动根据预设的报表格式和数据来源公式, 从源数据库中提取数据,进行数据处理, 以生成报表数据?向用户提供各种报表信息的查询功能?按照预定格式输出各种报表 6二、会计报表系统的目标与基本功能结构?计算机会计报表系统在会计报表分析方面的主要任务是: ?提供定义分析指标的功能?根据分析指标的逻辑关系和运算规则确定各指标的计算公式?生成分析数据和分析图形?输出分析结果 7 会计报表系统会计报表编制会计报表分析报表管理格式管理报表数据处理报表输出定义分析指标定义指标数据来源生成分析数据图形分析输出分析结果报表设置报表删除报表备份报表恢复报表格式定义数据来源定义显示查询打印输出软盘输出网络传输报表生成报表审核报表汇总报表合并会计报表系统的功能 8三、报表软件简介 1、专用报表软件 2、通用报表软件 3、电子表软件 9专用报表软件?专用会计报表软件是系统或行业为特定需要设计开发的报表软件,它将会计报表的种类、格式和编制方法固定在程序中。计算机在会计中应用的初期,受系统开发环境、开发技术方法的限制,会计报表的生成是通过程序直接实现的,按表头、表体、表尾顺序生成并打印报表。由于生成的会计报表是固定的格式,所以当报表格式和内容变化时, 必须通过对程序的修改来完成,系统使用者对程序设计人员过于依赖。如果用户没有专门的程序员,对应用程序的维护就非常困难;若有程序员维护,系统的使用还是很方便的。采用固定报表设计的软件,通常是开发单位自己使用、自己维护,根本没有考虑或很少考虑通用性的问题, 因此不能成为商品化软件。 10