会议管理制度(3).doc

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会议管理制度
一、目的及适用范围
1. 为全面掌握公司各方面情况，及时解决实际工作困难与难题，公司各级应定时召开不同层次的工作会议。
、实现科学决策的重要途径，也是信息沟通、协调关系的重要手段。
、部门之间及时的交流和沟通，加强对各项工作的及时检查和信息反馈，提高会议的效率与效果，从而达到工作经验共享，相互学习，相互提高，特制定本管理制度。
：本管理制度适用于公司各部门及分（子）公司。
二、职责定义
:
①制订和修订公司会议管理制度；
②负责各类会议的组织及会务工作；
③根据需要，配合各中心、部门例会及专题会议的会务工作；
④负责公司会议场所和设备的日常维护和管理；
⑤负责会议资料的归档管理。
各部门及分（子）公司（以下统称“单位”）：
①负责按本制度定期或不定期组织召开本单位会议；
②负责本单位会议记录整理及归档工作。
三、会议类型
（一）公司年会
：为与公司全体员工共同总结、回顾公司上一年度的工作、明确新一年度的工作任务和措施。通过对已取得业绩的总结，增强员工的集团荣誉感，通过对未来年度内关键事项或事关全局的焦点、热点问题充分讨论，集中全体员工的智慧，并最后形成公开、民主的决策。
：公司全体员工。
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：会议每年召集一次，安排在春节前或后两周左右召开，如果遇其他情况不能如期召开，则由总经理另行决定会议召开时间。
：公司年会由总经理召集主持；如公司年会后有年会活动，则由行政人资部负责组织。
:
①总结、回顾公司上一年度工作；
②表彰上一年度先进集体和个人；
③计划公司新一年度的工作任务和措施。
会务工作：公司年会会务工作由行政人资部负责，由行政人资部根据工作需要协调总公司及各部门配合；会务具体工作包括组织年度总结会议的通知、筹备、组织、摄像摄影资料收集等等。
（二）公司年度经营总结会
目的：为与公司全体管理人员共同总结、回顾公司上一年度的工作、明确新一年度的工作目标和任务。
：由总经理、副总经理、总经理助理、各部门负责人、各分（子）公司负责人、各事业部负责人构成，在总经理认为有必要的情况下，可以指定部门副经理以下级别人员或子公司有关人员参加，听取他们的意见。
：会议每年在年会前召集一次，与春节前的最后一次经营管理办公会安排在同一时间。
：由总经理召集主持。
:
①总结、回顾公司上一年度工作；
②明确各部门、分（子）公司新一年度的工作目标和任务。
6、会务工作：由行政人资部负责会议的通知、筹备、组织、摄像摄影资料收集等等。
（二）经营管理办公会
：经营管理办公会是公司日常经营管理事项的决策机构，审议、决议公司内外经营事项，落实公司远期及近期工作规划。
：经营管理办公会由总经理、副总经理、总经理助理、各部门负责人、各分（子）公司负责人、各事业部负责人构成，在总经理认为有必要的情况下，可以指定部门副经理以下级别人员或子公司有关人员参加，听取他们的意见。
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：会议一般每月的月30日或次月5日前召集一次，安排在公司会议室召开，如果适逢节假日，或遇其他情况不能如期召开，则由总经理另行决定会议召开时间。
：会议由总经理或总经理指定一名副总经理召集并主持召开，如总经理遇特殊事务不能参加，由总经理指定副总经理主持。
：包括经营方针与计划事项；公司组织机构与制度事项；公司财务事项；项目经营事项；办公事务事项；月度述职。
：经营管理办公会审议的所有事项，应在充分听取与会人员意见的基础上由总经理最终决策并形成决议。
：
①经营管理办公会一经形成决议，由相关部门经理负责，及时贯彻决议内容，并负责本部门的执行工作；决议内容如需变更，其决定权在总经理；
②部门经理有义务和责任在适宜时候，把决议实施过程、情况与结果，向总经理报告；公司行政人资部负责会议决议实施的监督及落实。
：经营管理办公会会务由总经理办公室或行政人资部经理或指定助理负责。会务工作包括：会议通知、会议资料准备，包括要求与会各中心、部门在会前提交《工作汇报表》（附表1：《工作汇报表》），以便会议讨论及决议；会议记录与纪要整理。
（三）项目例会
：会议的目的在于促进各中心、部门与项目间的信息沟通，谋求相互间的配合协调，