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语言文字规范行文格式要求一、标题的要求(一) 正文必须要有标题( 封面除外)。标题使用二号小标宋体字。不得将标题字打印大小不一或中间加入其他艺术体。(二) 标题字数较多时,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当,不能把词、词组和专用术语分开。多行标题的排列方式一般是正宝塔、倒宝塔或棱形,避免出现上下长度一样的方形或上下长、中间短的沙漏形。(三) 标题应当准确简要地概括正文的主要内容并标明正文种类。标题中除规范性文件名称加书名号外, 一般不用标点符号。如有副标题则回行居中,字体使用四号楷体。如标题下附属单位名称和时间则用() 括住, 字体使用四号楷体, 单位名称与时间间隔两个空格, 时间使用数字形式,如: (绩溪县卫生局 2012 年3月11日) 二、正文的要求(一)正文要与标题隔一行。(二)正文使用三号仿宋体字。每自然段左空 2 字,回行顶格。数字、年份不能回行。文中一级标题使用三号黑体, 二级标题使用三号楷体,三级标题使用三号仿宋体加粗,四级以下级标题与正文字体相同。一级标题后若回行不使用标点。(三)全文层次序号的使用 1. 第一层为“一、”, 以下可排二、三、四、五、六、七、八、九、十、等。 2. 第二层为“(一)”, 以下可排(二)(三)(四) 等, 此序号是从插入中的特殊符号里选择, 不采用输入法输入,括号后面不得添加任何标点。 3. 第三层为“1. ”1 后面添加的是圆点,而不是顿号或句号。以下可排 . 等。 4. 第四层为“⑴”, 此序号是从插入中的特殊符号里选择, 不采用输入法输入, 括号后面不得添加任何标点。⑴以后可排⑵⑶⑷⑸等。 5. 第五层为“①”, 此序号是从插入中的特殊符号里选择,圆圈后面不得添加任何标点, ①以后可排②③④⑤⑥等。此序号还可以不单独作为标题序号在句子里使用。(四)行文格式的要求 1. 每个自然段的首行必须左空两格( 包括序号)。一级标题前面不空格。 2. 请示、报告、通知等有称谓的, 文章的第一行称谓须顶格。(五) 正文中如有引用的内容则必须准确无误, 必要时用括号加以标注。引用公文应先引标题,后引发文字号。引用公文标题使用简称时,先用全称,并注明简称。(六) 正文如有附件, 应当注明附件顺序和名称。先在正文下一行左空两格用三号仿宋体字标识“附件”, 后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件: 1. ××××× ”); 附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订, 并在附件左上角第 1 行顶格标识“附件”, 有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。四、正文中一些主要标点符号的使用(一) 破折号, 行文中作为说明解释的语句用破折号标明。总结、计划标题中如果使用副标题或文章中使用破折号, 破折号的长度为两个汉字的长度,例“——”, 而不是数个短横,例“——”。(二) 连接号, 相关的时间、地点或数目之间用连接号, 表示起止。工作计划、总结中使用到的主要有以下情况: 1. 表示时间起止的, 工作计划、总结中有关年度中的连接号“—”是两个字符的长度,也就是一个汉字的长度,不是两个短横或其它。 2. 表示数目的,用阿拉伯数字表示数值的范围,例如: 总结、计划中出现的“0 ~3 岁婴幼儿”,0 和3 之间应用浪纹线。 3. 表示地点的, 例