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仓库物品管理制度 4
仓库物品管理制度呈致：董事会
送出：财务部
事宜：关于仓库物品管理制度
日期： 2010 年 10 月 06 日
抄送：
一、目的
本制度规定了企业仓库物品保管方面的具体要求， 旨在规范企业存货管理工
作，提高存货周转水平并防范仓库保管过程中的各种风险。
二、仓库设置
企业设置库存商品仓库，由专人进行管理，仓库管理人员负责商品的收入、
发出和保管工作，不得兼办采购工作。
三、日常工作及仓储保管原则
㈠、日常工作
1 、做好物资保管工作；监督和检验货品数量、质量，对于劣质物品提出拒
收和退货；
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2、对库存物资建立帐本，出入库手续完备，每月盘点，做到帐物相符，账
账相符；
3、妥善保管各类物品，物品分类清楚，摆放整齐，防止积压霉烂丢失，保
持库内清洁卫生；
4、作好库房防火、防爆、防盗、通风等防范措施，发现事故隐患及时上报；
5、加强与各部门的联系，摸清消耗库存情况，做到合理库存；坚持勤俭节
约的原则，修旧利废，物尽其用；
6、完成领导交办的其他工作；
㈡、仓储物品保管原则
1 、尽可能地向高处码放，提高保管效率。有效利用库内容积应尽量向高处
码放，为防止破损，保证安全，应当尽可能使用棚架等保管设备；
2、根据出库频率选定位置。出货和进货频率高的物品应放在靠近出入口，
易于作业的地方； 流动性差的物品放在距离出入口稍远的地方； 季节性物品则依
其季节特性来选定放置的场所；
3、同一品种在同一地方保管。为提高作业效率和保管效率同一物品或类似
物品应放在同一地方保管， 仓管对库内物品放置位置的熟悉程度直接影响着出入
库的时间，将类似的物品放在邻近的地方也是提高效率的重要方法；
4、根据物品重量安排保管的位置。安排放置场所时，当然要把重的东西放
在下边， 把轻的东西放在货架的上边。 需要多人工搬运的大型物品可向营运部申
请帮手；
5、依据形状安排保管方法。依据物品形状来保管也是很重要的，如标推化
的商品应放在托盘或货架上来保管。
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6、依据先进先出的原则。保管的重要一条是对于易变质、易破
损、易腐败的物品；对于机能易退化、老化的物品，应尽可能按先入先出的
原则，加快周转。由于商品的多样化、个性化、使用寿命普退缩短这一原则是十
分重要的。
四、采购货物验收程序
仓库管理人员对外购的物品应做好验收工作 （物品数量与原始票据数量及品
种、物品规格、物品完好程度） ，按照合同和发票上载明的规格、数量、质量等
要求与实物进行核对， 开具 《进库单》 。 《进库单》 应载明收入物品的名称、 规格、
型号、生产商、数量、保质期（特别是食品）等内容，经仓库管理人员、缴货入
库人签字方为有效。 《进库单》一式三联，分别交仓库、采购部、财务部各一联。
外购物品如货到但发票未到， 也应按上述要求办理入库手续， 若超过结账日
或该物品已发出发票仍未收到时， 由财务部根据合同或协议估价入账， 待正式发
票收到后，再进行调整。
仓库管理人员逐日根据《进仓单》填写《数量金额明细分类账》或《办公 /
日常物品出入库登记簿》 ，在分类账摘要栏