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库 房 管 理 制 度
**公司
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目的:
为标准库房的各项管理、程序,明确工作人员的工作任务、职责、流程,提高公司库房管理水平。特结合实业总公司的?库房管理规定?,制定本公司库房管理方法。
职责
物流部
负责公司库房管理制度的制定及执行,并进展日常检查、监视、考核。
负责制定库存储藏定额,并监视和控制定额的实施。
负责库房存货清点的检查、监视、考核,与财务部共同确认公司存货状态〔盘赢、盘亏、报废〕。
负责公司存货的处理申请〔呆滞、超期、报废〕。
财务部
负责库房存货清点的检查、监视、考核,确认公司存货状态〔盘赢、盘亏、报废〕。
负责公司存货的处理,并提出处理意见。
产品入库
要求
严格按月份入库方案组织入库。
验收时要检查原始凭证及标识,内容填写是否齐全,是否与实物相符,严禁私改原始凭证,然后双方当场核对数量无误后会签入库,不得先进零件,后补单据。
验收中要宏观控制零件的包装和零件外表质量,有损坏变形、锈蚀等质量问题都不能验收,退回交货部门处理,并向质量部门汇报。
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验收后要及时填写零件标识卡,并在当天对入库零件进展清点上帐,保管好所有单据以备检查,保证帐、卡、物相符。
产品出库
要求
严格按发货方案和看版要求发出,不准多发、少发、早发、晚发。
出库时,检查要货人原始凭证及内容是否真实有效。
出库时,要宏观检查零件的包装和零件外表质量,标识是否齐全,有质量问题的零件严禁出库,要及时隔离做好标识并向质量部门汇报。
出库时,双方当场核对数量,数量无误后当场会签,不得先出零件,后补单据。
库房零件必须遵循先入先出原那么,防止超期储存。
零件出库后要及时填写零件标识卡,当天对发出零件的现有库存进展清点,及时下帐,要保管好所有单据以备检查,保证帐、卡、物相符。
库房盘点
要求
应对收发零件日清,每次收发后,检查零件的账、卡、物是否相符,是否在误差标准内,如超出误差标准,应及时上报,分析原因。
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对照入库方案和发货方案,对超储和低储的零件要及时上报。
检查零件包装及零件外表有无磕碰、锈蚀,变形、损坏、丧失,零件是否超期等情况,如有应及时上报。
月末对库房所有零件进展全面清点,根据原始出入库单据与清点数核对账、卡、物是否相符,如不相符应上报原因,经批准前方可调帐,清点后填写清点卡和上报清点报表。
在停产检修期间和年末,要对全部零件进展彻底清点,主管部门要上报清点报告,进展分析,说明盈亏零件的具体品种、数量、金额和原因。
原始凭证及报表
要求
原始凭证、报表及统计台帐要认真填写,内容要全,字迹要工整干净,不得使用铅笔和红色笔,不得随意涂改,需改时应经有关部门批准,并在修改处盖工作章。
零件出入库时,手续必须齐全,其内容要填写齐全并要与实物相符,填写要标准,传递正确、及时。
依据每天发生的各种原始凭证,填写统计台帐和零件标识卡,并与实物核对。
保管好各种原始凭证,报表和台帐,做到完好无损。不许私自销毁。
按相关部门时间要求及时传递,报送各种原始凭证、报表,不得延误。
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定置管理
要求
在库房醒目位置悬挂平面定置图,定置图要标明存放区、收发区、废品区、通道、防火点等主要区域,地面画区域线。
库房物资要严格按定置图摆放,有目视标志,到达非库房人员也能对库房现状了解。物资要摆放整齐,不能超高摆放,要能过目知数。
库房物资按定额进展控制,到达账、卡、物相符。
库房内保持清洁,无垃圾、杂物,无定置图以外的一切物品。
库房内运输道路通畅。
库房多层货架,除了库房定置图外,每个货架在醒目处悬挂产品定置图,以反映多层存放物品的种类。
库房醒目处要悬挂物流图。
产品管理
要求
所有零件严格按定置图整齐摆放,做到定位、定箱、定量和过目知数,不超高、不落地、不混放,无磕碰、无锈蚀、无灰尘。
严格按最高和最低储藏进展管理,超或低于储藏定额的应及时上报。
零件按储存期进展存放,定期检查,对超储存期零件应做好隔离并及时上报。
对废品和返修品要做好隔离,做好标识,并及时上报有关部门处理,处理前方可调整帐、卡。
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