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东平县城市建立综合开发公司下属各物业管理公司
?物业管理规章制度及操作流程?
为加强各物业公司正规化管理,强化对员工的管理,使各项工作有章可循、有据可依,特制定本?内部规章制度?,各公司员工应根据本公司工作分工,加强对本制度的学习和领会,认真执行本规章制度中公共制度和相应制度,并严格加以实施。
本规章制度连同?公司管理规定?、公司文件及相关管理制度,具有同等的效力,各物业公司应按照本制度对所属员工加以管理和考核,违反本规章制度将在公司考核中予以相应处分。
不尽之处,公司将适时予以补充。
本规章制度从下发之日起执行。
第一局部岗位职责
物业公司经理岗位职责
1、严格执行国家、省、市有关物业管理的方针、政策。
2、带着全体员工对物业辖区实行全方位管理,保证物业完好状态,提高使用效益。
3、注意经济效益,精心理财,开源节流,满足业主需求。
4、抓好精神文明建立,维护业主合法权益,树立良好的企业形象。
5、制订和完善公司各项规章制度,建立良好的工作秩序。
6、制订年度工作方案,明确目标、任务,催促所属公司职工履行岗位职责,坚持年终考核。
7、重视人才,合理使用人员,按照德、勤、能、绩定期进展考核。
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8、调动各方积极因素,共同管好物业。定期向工公司汇报工作及经营收支情况,以各种方式听取业主和使用人的建议、意见和要求,并及时答复,认真解决。
9、关心员工生活,努力提高员工工资福利,改善工作条件。
10经常与上级公司和相关部门沟通,理顺关系,创造良好的外部环境。
各物业公司副经理岗位职责
1、在经理领导下,协助经理抓好全面工作。
2、主要抓好设备设施维修、保养方案的制订和落实工作。带着全体员工对物业辖区实行全方位管理,保证物业完好状态,提高使用效益。
3、制订和完善公司各项规章制度,建立良好的工作秩序。
4、制订年度工作方案,明确目标、任务,催促所属部门履行岗位职责,坚持年终考核。
5、调动各方积极因素、共同管好物业。定期向经理汇报管理工作情况,以各种方式听取业主的建议、意见和要求,并及时答复、认真解决。
6、关心员工生活,努力提高员工工资福利,改善工作条件。
7、经常与上级公司和相关部门理顺关系,创造良好的外部环境。
各物业管理处主任职责
1、在公司的领导下,全面实施本部门的各项工作。
2、负责制定本部门的工作方案,组织各项工作的开展。
3、负责配合办公室进展本部门员工的招聘。
4、负责制定本部门员工的业务培训方案,定期开展员工培训。
5、负责指导、监视、检查本部门各项工作,定期对本部门员工进展考核。
6、负责管理处的日常事务和管理工作。
7、负责所属物的收缴。
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内勤员岗位职责
内勤员在管理处主任统一安排下,负责文档资料的保存和管理,做好各项根底性工作。、
出纳岗位职责
1、清点汇总部门交来的款项;
2、审核原始凭证是否完整;
3、发放工资、奖金,支付符合手续的费用;
4、处理银行存款收入和支出业务;
5、填制记帐凭证,交会计记帐;
6、保证现金和银行支票使用平安。
保安人员岗位职责
〔一〕、总那么
1、贯彻执行公安机关和上级部门制订的各项法规和制度,努力维护好物业辖区内的治安平安;
2、遵守公司规章制度,服从领导,完成公司交给的其它工作任务;
3、负责做好对辖区内的巡逻、值班工作,做好大宗物品出物业辖区的登记工作;
4、负责做好机动车辆的管理工作;
5、熟悉楼宇情况、以动态、巡查等方式预防、发现、制止各类事故如:打架斗殴、盗窃等事件,提高应急处理能力;
6、按规定着装,文明值勤,严格交接班手续,认真做好值班记录和交接班记录;
7、讲究文明、礼貌待人,耐心说服、教育住户遵守物业辖区各项管理规定。
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〔二〕、保安队队长岗位职责
保安队长在管理处主任的直接领导下,全面负责保安队的各项管理工作。
1、了解和掌握保安队的情况,根据管理处领导的要求和意图,结合实际,建立和健全各项工作细那么的奖惩条例,抓好实施组织和监视工作,对物业辖区的治安、消防、车辆交通工作全面实
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