物资材料采购方案.doc

物资材料采购方案
物资材料采购方案
物资材料采购方案
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概述
本项目主要采购青干草饲草料。青干草饲草料的采购包括采购、催办、保管和发放。
1。2 采购管理的控制
采购管理的控制程序见下图:
供货商调查评价
业主指定合格供货商
货物进场（附材质单、检验报告）
使用于项目
退场，并做记录
不合格
项目部试验站复检
合 格
确定合格供货商
采购管理的控制程序图
⑴ 项目部由市场部负责货物供应工作，质检部、市场部参与对货物的检测和对供货商的评定.
⑵ 参与项目的供货商必须是经过审核批准的合格供货商．在施工过程中还将对他们进行考核和评估,对不符合要求的由市场部、质检部等向项目经理提出,依据程序文件的规定进行处理。
⑶ 货物采购依据程序文件中《采购管理控制程序》执行，市场部制定采购计划,项目经理审批。
⑷ 采购的货物在入库或进入施工现场前必须经过检验和验证,合格后做好记录，然后方可投入使用;如检验不合格,则按照对不合格品的处置方式进行处置.
物资材料采购方案
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1。2。1　采购管理
⑴ 采购是指货物供应工作的订购业务,其工作内容包括：选择询价的合格供货厂商、编制询价文件、询价、投标厂商的报价评审、谈判、厂商协调会、确定中标厂商及签订供货合同等。
⑵ 接受请购文件是采购工作正式开始的起点,也是保证采购质量的关键，采购部门应按照合同规定的技术标准认真对请购单、数据表、采购说明书、询价图纸等进行审核,防止设计错误进入采购业务流程。同时,在工厂报价、生产过程中，供货厂商提出的对设计文件、图纸的修改,采购部门应进行审核后转设计部门处理，并督促其答复。
催办管理
⑴ 催办是对已签订的供货合同的后续管理,一方面要督促厂商按照合同的规定及时提交先期确认图纸(ACF）和最终确认图纸（ＣF),以供工程设计部门确认作为生产制造的依据；另一方面要督促供货厂商的制造进度，确保按合同要求按期交货。同时,要及时组织供货厂商按照现场的安装要求，派遣技术服务人员.
⑵ 对于处在项目关键线路上的重要设备，应有采购人员驻在工厂，随时掌握生产计划安排、制造形象进度及外协件的供货情况等,发现问题及时解决，同时对产品质量进行过程检验．
1． 库存管理
⑴ 项目的库存管理是物流管理的重要环节,项目经理部建立动态的库存管理系统。
⑵ 项目库存管理的关键是通过对物资供货清单、详细的采购进度计划与仓库实际库存情况的对比分析，及早发现物资供应中的问题,严防物资供应中断的情况发生．
⑶ 物资仓库的管理在项目采购部的控制之下。物资仓库应满足下列要求:
① 仓库管理员应经过严格的岗位培训,有高度的责任心和熟炼的专业技能,严防错发、混发等责任事故的出现.
②　物资仓库的选址在有利于物资的进出和存放,符合防火、防雨、防盗、防风、防变质的要求。
③ 进场的物资应进行数量验收和质量认证，做好相应的验收记录和标识。不合格的物资应更换、退货或让步接收（降级使用）,严禁使用不合格的物资。
④ 材料的计量设备必须经具有资格的机构定期检验，确保计量所需要的精确度。检验不合格的设备不允许使用.
物资材料采购方案
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