研究生管理系统培训.ppt

研究生管理系统培训
研究生秘书
与系统相关的工作内容
按照学生入校到毕业离校的顺序,研究生秘书在系统中涉及的主要工作内容分为以下三个部分:
◆学籍管理
◆培养管理
◆学位管理
与学籍管理相关的工作内容
★学生基本信息变更审核(一年级新生)
★学生导师指定
★查询导师指导研究生名册
★查询学生基本学籍信息
与培养管理相关的工作内容(一)
☆课程信息维护(新课程添加)
☆培养方案的制定
☆培养计划审核(一年级新生)
☆开课管理
☆排课管理
☆调停课管理
与培养管理相关的工作内容(二)
☆教室管理和使用情况查询
☆考试成绩录入
☆查看教学工作量统计
☆查看中期考核结果
与学位管理的相关工作的工作内容
★导师基本信息维护
★学生论文发表情况审核
★论文开题报告结果确认审核
★预毕业名单学院维护
★学位信息上报审核
与学籍管理相关的工作内容
1、学生基本信息变更审核(一年级新生)
一年级新生首先要进行学籍基本信息的维护,对所有要求的相关字段进行填写并保存后,才可以制定个人培养计划。如果在填写过程中,发现系统中已有的数据和实际情况不符,可以提交变更申请,并提交纸质的证明材料到学院给予变更。
与学籍管理相关的工作内容
1、学生基本信息变更审核(一年级新生)
学生毕业前的学位信息上报,大部分字段是从学籍基本信息直接抽取,抽取的内容不允许再进行更改,所以应提醒学生认真对待学籍基本信息的维护
与学籍管理相关的工作内容
2、学生导师指定
新生入学进行个人学籍基本信息维护
时, 要求学生必须指定导师。学院也可以在这里帮助学生指定老师,否则会影响后面导师指导研究生工作量的计算。
与学籍管理相关的工作内容
3 学生基本信息查询
4 导师指导研究生名册查询