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订货会筹划方案
简策：李羿霖
篇一：订货会筹划案例
筹划案
活动目的：“三推〞，推品牌、推形象、推产品。
活动关键点：统一内部思想——我们办的，不只是一场产品推介订货会；我们卖的，不仅是产品，更是公司的印记；我们要收获的，不仅是产品销售创造的利润，更是品牌效应带来的开展机遇??
活动原那么：尽心、精心、细心，给客户以信心、安心、舒心。
活动作用：通过订货会，除了告知效劳商、合作商我们要卖什么，还要告知他们我们要做什么。
活动意义：推广新产品、销售与本钱、树立企业及品牌形象、提升企业的行业内声誉、维护增进与代理商、加盟商的合作关系。
活动时间：
活动地点：
造势篇
放大公司价值、聚焦品牌元素、增强商家信心，以确保高效精准订货。
效劳商、合作商对整个订货会的货品和活动，都是通过观看来了解的，所以我们必须通过其观看的地过程，增强他们对品牌的忠诚度，鼓励他们进一步把市场搞好。而我们以往并不重视与媒体的互动，导致错过了许多宣传与造势的资源。
当效劳商、合作商来到品牌所在地家门口，我们没有任何动作表示，什么声音都没有让他们听见，对整个订货会来说，是一种缺陷。而相反，当效劳商、合作
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商参加订货会时，还能看见相关的信息，在出入必经的道路上，还有相关的路牌广告投放，这样无疑能给他们多方面的感观刺激，提高了其对品牌的认可度、增强其对品牌的信心，更先声夺人，打造出订货会的气势来。
参考广告媒体：
1、 自媒体宣传——将活动投放平台公众号或相关宣传渠道上，便于快速传播。
2、 路牌广告——效劳商、合作商下榻酒店或活动场地附近，且出入必经之路上，采用简短图文路牌广告加深印象。
3、 宣传资料——会场及公司附近设置彩旗、条幅、展架等气氛物。
前奏篇
订货会功夫在订货外，会前的筹备工作非常重要，是活动成败的关键。
1、公司主导、各部作客户资料配合
工 作 安 排 ：统计客户人数，以进展酒店食宿预订、会议场地预订、宴会预订、接送
车辆预订等工作安排。
工作完成日期： 〔各预订工作安排完成后应将具体内容书面通报其它
部门〕
工 作 细 那么 ：
酒店住宿安排，①同性别客户双人房住宿应以客户间的关系作准那么次序排列：
客户间亲属关系→客户间相熟→客户间相识→客户间同一区域。
切忌将关系紧张或非夫妻关系的异性经销商安排同一房间。
假设个别经销商提出单间要求，应考虑配合安排。
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②于活动日当天通知酒店方收起客房内加收费消费物品、关
闭长途 效劳及共同检验各客房设备损坏状况。
会议席位安排，以重点客户、销售额高客户为优先原那么作席位次序指定安排。
宴会席位安排，以住宿安排之准那么作相邻宴会席位安排标准。
2、部门主导作、市场资料配合
工作安排：五日内完成对各产品的定价、公司货号、订货号、产品吊牌等相关工作。
①五日内完成订货单、客户订货会满意度调查表、客户效劳意见及市场
信息反应表等相关表格的制作。
②五日内完成订货会所需产品的编排筹集工作。
③五日内完成部门内部人员订货会应急处理培训。
A、 客商对产品或效劳产生负面情绪，应以场外协商为由，将其迅速、礼
貌地请出会场，并由专人进展沟通安抚工作。
B、 产品或道具发生损毁时应及时辙出会场。
3、陈列道具物料配合
讨论主打产品的宣讲推介方案及制订主打产品的订货策略。
三天完成产品培训会所需内容并制作成PPT文件及制定客户产品
意见表，交予总经办审核。
对内部人员的产品特点介绍讲解推介培训，并确定各人在订货会期间的所属产品分区。
4、 企划部主导，设计部、商企部配合
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工作安排：①7月14日完成订货会会场产品陈列布局方案并交予总经办审核。
②7月14日内完成各宣传物料的设计工作并交予总经办审核，具体包括：报
纸广告版面设计、广告牌版面设计、会场布置效果设计、会场外气氛布置
设计、欢送牌设计、签到处设计、会场指示牌设计、产品介绍水牌设计、
客户席位牌设计、工作人员证、参会证设计等，并于7月24日天内完成制
作。
③7月10日内更新公司网站，发布订货会信息。
④7月24日天内完成模特、陈列台等道具的筹备工作，并与设计部完成布展
前的产品整理打包。
⑤7月17日内完成订货会流程指引册〔含28日晚宴莱谱〕，并以实名打印放
置于客户床头。
⑥7月27日内完成订货会会场陈列工作，设计部配合。
⑦7月26日内完成会场布置及公司外气氛布置。
⑧会议期间拍照、摄像任务。
5、 销售部主导
工作安排：①7月