合同起草与审核流程.doc

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蚌埠中铁置业投资发展有限公司
流程编号：
版次：
法律事务-合同管理
页次：
生效日期：
合同起草与审核流程
姓名
签字
日期
编写
审核
批准
流程责任部门：市场开发部
流程责任岗位：法律合约经理
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本流程主要阐述公司合同起草与审核的相关程序，旨在确保合同起草与审核操作的合理性和合规性。

蚌埠中铁置业投资发展有限公司

【AR01】《蚌埠中铁置业投资发展有限公司合同管理办法》（中铁置蚌市【2011】24 号）
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编号
流程步骤
责任岗位/人员
适用政策与制度
流程步骤描述
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建议
【AR01】
流程说明： 合同起草原则上由合同承办部门起草，法律审核把关，蚌埠中铁置业投资发展有限公司（以下简称蚌埠公司）要求每份合同要经过五个部门共同评审。 流程开始：
01
草拟合同
合同承办部门承办人
【AR01】
【C01】 为规范公司合同签订审批程序，加强合同风险管理，提高企业经济效益，使公司合同管理工作规范化、科学化，增强签订过程中的透明度，结合蚌埠土地一级开发项目和公司特点，蚌埠公司制定了《蚌埠中铁置业投资发展有限公司合同管理办法》（中铁置蚌市【2011】24 号）,公司合同管理机构及其职责、合同的起草、审核、签订、履行、变更、转让、终止、纠纷的处理、基础资料管理、监督检查的相关内容。
《制度》规定，经济合同由各签约承办部门根据需要进行拟订，拟订完毕后按照合同评审程序交由公司其他相关部门和领导进行评审，评审完毕后签约承办部门按照评审意见进行修改、完善，送公司领导进行审签。
【EF01】《XXXX 合同》
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编号
流程步骤
责任岗位/人员
适用政策与制度
流程步骤描述
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建议
合同承办部门承办人起草《XXXX 合同》，内容主要包括：当事人的名称和住所、标的、数量、质量、价格或者报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法等。
02
填写《蚌埠中铁置业投资发展有限公司合同评审表》
合同承办部门承办人
【AR01】
合同承办部门承办人填写《蚌埠中铁置业投资发展有限公司合同评审表》，并将《XXXX 合同》与相关资料共同提交至部门负责人初审。
【EF02】《蚌埠中铁置业投资发展有限公司合同评审表》
03
初审
合同承办部门负责人
【AR01】
【C02】 合同承办部门负责人审核《 XXXX 合同》,主要关注合同内容的完整性、准确性、合同涉及的项目或业务是否符合国家行业管理规定、是否符合公司的经营管理规定等，重点关注合同文字和结构、通用条款、特殊条款、工作范围、双方权利义务、技术、工期、进度、质量、履约、担保、保修等条款审核通过后在《蚌埠中铁置业投资发展有限公司合同评审表》上签字确认。
【EF02】《蚌埠中铁置业投资发展有限公司合同评审表》
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编号
流程步骤
责任岗位/人员
适用政策与制度
流程步骤描述
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建议
04
审查，出具意见
除市场开发部外的其他部门
【AR01】
【C03】 除市场开发部外的其他部门（综合部、建管部、工程部、财务部）共同审核合同文本《XXXX 合同》及附带的相关材料，审核通过后，在《蚌埠中铁置业投资发展有限公司合同评审表》上出具部门审核意见并签字确认。例如： （1）工