员工社保增员、减员操作流程.doc

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员工社保增员、减员操作流程
增员
新参保增员
新参保人员增员可有网上申报和社保办公大厅申报两种渠道；
网上申报
基本信息收集 让新参保人员填写《北京市社会保险个人信息登记表》；
网上申报 每月5日至21日登陆“北京市社会保险网上办事大厅”网，在窗口左侧点击“申报业务管理” “新参保人员增加申请”如图1： 如
图1
点击“新参保人员增加”弹出个人基本信息录入的窗口。按照新参保人员已填写好的《北京市社会保险个人信息登记表》依次填写申报信息。（图2为该窗口的下半部分。）亮蓝色字体项为必录项。邮编若以“0”开头的，则无法直接录入，可在word中写好，贴进去即可。新参保的人员在“医保个人缴费原因”和“四险个人缴费原因”处一般选择“新参统”和“新参加工作”。信息录入完毕后点击“保存”按钮。点“继续录入”可依次录入多个新参保人员基本信息。
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图2
在图3窗口中打勾选中要增员的人，点击“提交申请”。
图3
申报查询、报表下载打印 提交申请后3个工作日内登陆网站查询。点击“查询管理” “申报信息状态查询”选择查询的日期区间和业务类型，点击“查询”。若查询结果中四险和医保均显示“导入成功”，则该人员网上申报增员已受理成功。“导入失败”的查看失败原因，相应调整后再提交。
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“导入成功”后点击左侧“业务报表查询” “个人信息登记表”，勾选要增员的人员，“下载打印”； “人员增加表”，勾选要增员的人员，“下载打印”。打印《个人信息登记表》和《增员表》。
材料提交 每月25日前准备当月新参保人员以下材料到社保大厅网上申报专柜提交：
①《人员增加表》（网上申报专用表）2份（盖章）；
②《个人信息登记表》（网上申报专用表）3份（盖章）；
③二采要求的一寸白底彩照2张；
④身份证复印件（只印正面）2份（1份盖章、1份不盖章）；
⑤户口本复印件（户主页和本人页在一张纸的）1份（盖章）。
社保大厅办理
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在“北京市社会保险系统企业管理子系统——普通单位版”按照以下流程操作：
①个人信息录入
让新参保人员填写《北京市社会保险个人信息登记表》。
登陆“北京市社会保险系统企业管理子系统——普通单位版”并按照个人事先填写好的《北京市社会保险个人信息登记表》进行个人信息录入。
（图：1）
点击后在弹出的以下窗口进行逐项录入，其中亮蓝色字体项为必录项。录入完毕后点击“保存”
（图：2）
②增员
如图3点击“个人变更登记” “增员”
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（图：3