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供应商评价和再评价制度
目的
为规范原料供应商的管理,保证原料供应商的合法性和挑选合格供应商提供依据,确保原料供应商的质量和数量,激励合格供应商,从而有效保证质量的稳定性,保证本公司使用的原料安全、质优和可追溯性。
2.适用范围
本制度规定了本公司原料供应商的管理程序,适用于供应商的评价及选择。
3.管理职责
采购部选出原料供应商,技术部、品管部、生产部与财务部共同确认合格供应商资格和名录。
4.具体条款规定
供应商评价原则
本着公平、公正、公开的原则,以信誉可靠、产品合法、质优价廉为评审依据,选择合格的原料供应商。
供应商评价流程
供应商评价流程如下:
采购部对供应商进行初选
采购部对入围供应商进行考评
技术部与品管部负责样品检测
开会审定
发布合格供应商名录
供应商初选
由采购部发布信息,原料供应商提供生产许可证、营业执照、组织机构代码证、批准文号等证件交采购部保存。由采购部做初步筛选,将拟评审的供应商报原料评审小组,再由原料评审小组确认拟定参加评审的供应商名单。原料评审小组由采购部门、技术部门、品管部门、生产部门、财务部门负责人组成。
供应商考评
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由评审小组对初选入围供应商进行考评,重点关注企业资质、原料来源、生产工艺、产品质量等,必要时可对供应商进行实地考察并填写现场评价记录。
入围供应商提供供应原料的样品,有条件的可提供产品检测报告。通过邮寄的方式邮寄至公司实验室,实验室收到样品后通过送检或自检,对样品的质量进行评价,并将结果告知评审小组。
供应商审批
评审小组根据供应商基本资料、样品检测等信息开会审定,对供应商进行评分,填写《供应商评价记录》。
评价内容分为5个方面。
(1)企业与供应产品符合国家法律法规情况;
(2)供货能力与相关资源情况;
(3)产品质量评估;
(4)产品质量实测情况;
(5)产品质量稳定性。
评价标准
各评价内容均实行打分制,总分100分,合格供应商评价分数不得低于80分,低于80分的判定为不合格供应商。具体评价标准如下:
评价内容
打分项目
分值
说明
企业与供应产品符合国家法律法规情况
具备营业执照、组织机构代码、税务登记证、生产许可证、批准文号,在国家相关饲料原料目录中的编号、国家\行业\企业标准且在有效期内。
25
具备条件得25分,不具备者得0分并不予参评
供货能力与相关资源情况
保证交货时间、数量、质量
5
能保证得5分,不能保证得0分
产品原料供应有保障
5
有保障得5分,无保障得0分
工厂生产能力及技术能满足我方对其产品用量及质量要求。
5
能满足得5分,不能满足得0分
合理执行退换货
5
能合理执行得5分,不能合理执行得0分
产品质量评估
产品质量符合公司《原料采购标准》
10
符合得10分,不符合得0分
感官指标、理化指标符合《原料采购标准》
10
符合得10分,不符合得0分
卫生指标符合《饲料
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