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档案借阅管理办法
编制: 日期:20XX年XX月XX日
审核: 日期:20XX年XX月XX日
复核: 日期:20XX年XX月XX日
批准: 日期:20XX年XX月XX日
实施日期:XXXX年XX月XX日
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第一章 总 则
第一条 目的
为规范公司档案的借阅管理,确保档案的使用安全,特制定本办法。
第二条 使用范围
公司档案室内保存的各类档案。
第二章 借阅审批手续及要求
第三条 查、借阅审批手续
通常情况下,档案不予外借,档案的借阅一般只限在档案阅览室内。
。原则上,限于查阅其所在部门与本人工作有关的档案,并填写《档案借阅登记表》(附件1)。如需查阅其它部门的档案,须先填写《档案借阅申请单》(附件2),并经其所在部门领导同意,方可办理借阅手续。
外单位有关人员查阅档案,须持有本公司介绍信(或公函)和本人身份证(或工作证),并填写《档案借阅申请单》,经档案管理员签字、主管领导审批后办理查阅手续,不办理借阅手续。
第四条 借阅要求
借阅期限一般不应超过2周。“机密”级文件的借阅期限不得超过5个工作日,“绝密”级文件的借阅期限不得超过3个工作日。(目前企业档案没有绝密级别)
借阅的档案
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