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村务档案管理制度
村务档案管理制度
村务档案是指本村在工作中形成的有保存价值的各种文书、资料、声像、电子、实物 等各种门类和各种载体的历史记录。
一、根据档案工作业务的有关要求，按照集中统一管理档案的原则，凡本村形成的有 保存价值的资料，一律由本村综合档案室集中统一管理，不得分散保存，更不得分散在个 人手中。
借阅档案资料者必须妥善保管档案资料，不得任意转借或复印、不得拆封、损污文件, 归还时保证档案材料完整无损，否则，追究当事人责任。
二、凡归档的案卷均应案卷标题简明标准、内容清楚、字迹工整、组卷合理、排列有 序、存放整齐。
三、为确保档案安全，档案库房必须做到防火、防盗、防虫、防潮、防霉变、防鼠咬、 要经常检查，发现问题及时解决。
四、档案室必须安排专人管理，档案人员因离任和调离本闵位时，应替任和及时办理 交接手续。
五、档案管理必须建立登记、统计制度，对档案的收进、移出、保管等情况进行登记 和统计。
六、查阅档案时，档案人员要端正服务态度，热情主动地接待利用者，要履行借阅登 记手续，当面清点，用后及时归还，同时要做好档案安全保密工作。
档案保密制度
一、档案管理人员和利用者均应树立保密观念，贯彻执行《档案法》和《保密法》， 共同保守档案机密。
二、对各类档案均应按规定的范围进行查、借阅，并严格履行手续。查、借阅机密档 案要经主管领导批准。
三、对机密档案要严格管理，不得将机密档案私自带出档案室或外传，对机密档案内 容不得自行摘抄、拍照、翻印或复制。
包括公司各类标准、指标，如计划指标、考核标准、技术标准等;公司管理层在生产 经营中的各类命令、工作指示、调度记录等。
四、凡涉及档案机密的人员一律不准在家庭、子女及无关人员面前谈论有关档案机密 内容，不得在普通电话、明码电报和私人通信中暴露档案机密。
五、利用者对所借档案文件、技术图纸等必须妥善保管，及时归还，不得转借他人， 不准携带公出、探亲访友、出入公共场所。
第九条在继续教育周期内，未达到最低学时要求、未申请周期延长或申请未获批准 的，其证书登记状态将显示为“未年检”，如需恢复正常状态，须补齐所有年检程序。
六、对保管期满、失去保存价值的档案文件要按规定销毁，不得以废纸出售。
员工进入公司后，由员工本人填写《员工登记表》，其内容包括员工姓名、性别、 出生年月、民族、籍贯、政治面目、文化程度、婚姻状况、家庭住址、联系电话、家庭 情况、个人兴趣爱好、学历、工作经历、特长及专业技能、奖惩记录等项目。K zk)2
七、发生失密、泄密和档案被盗事件时，要立即报告主管领导、保密或保卫部门，当 事者要写出书面报告。对违反保密规定、造成失泄密和被盗密者，应按其性质及情节给『 严肃处理。
档案人员岗位责任制
一、热爱档案事业，认真学。
二、严格执行《档案法》以及党和国家有关档案工作的方针、政策及法规，认真履行 自己的职责。
包括公司各职能部门在经营活动中形成的各类原始记录、凭证、台帐等。如产量记录、 质量记录、设备保养维护记录，以及材料能源消耗等、产品销售、合同书、协议书等原始 记录和文本。
三、熟悉业务，了解本单位历史和现状;认真编制检索工具，编写参考资料，积极做 好提供利用工作。
四、做好档案库房管理工作，定期对档案库