常用应用文的写作格式及范文.ppt

通知的格式事务类通知有时也以书面形式发出, 但并非正式公文(明显标志是无公文号)。有时直接在单位内部告示栏写出(或张贴)而不另行文。通知的格式, 包括标题、称呼、正文、落款。①标题:写在第一行正中。可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知”或“紧急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上通知的主要内容。②称呼: 写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时,因通知事项简短,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。) ③正文:另起一行,空两格写正文。正文因内容而异: A、开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。 B、布置工作的通知,要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。④落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要, 使被通知者能一目了然,便于遵照执行。通知各分公司各厂: 为贯彻市政府安全工作会议精神,研究落实我公司安全生产事宜,总公司决定召开 1999 年度安全生产工作会议,现将有关事项通知如下: 1 、参加会议人员:各车队队长,修理厂厂长。 2 、会议时间: 5月3日,会期 1天。 3 、报到时间: 5月2日至 5月3日上午 8时前。 4 、报到地点:第二招待所 301 号房间,联系人:赵飞 5 、各单位报送的经验材料,请打印 30 份,于 4月 20 日前报公司技安科。特此通知×× 总公司(公章) ×× 年4月 15 日通知各班班主任和政治老师: 兹定于 X月X日(星期 X)下午三时在党支部办公室召开班主任和政治老师会议,讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。请充分准备意见,准时参加。党支部办公室(盖章) X 年X月X日不另行文,书写于单位内部告示栏的内部事务通知: 通知原定今日下午进行的校际足球对抗赛因雨改期,具体比赛日期经两校协商后,另行通知。另,午后的体育活动改为文艺活动,由各班按预案组织实施。教导处×月×日便条类的格式请假条的格式 1、标题:第一行居中写明“请假条”。 2、称呼:第一行顶格写,后用冒号。 3、正文:另起一行空两格写请假内容,交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。 4、结尾:写表示敬意之类的专用语。 5、落款:包括署名、日期。分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。