应用文写作请示
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一、请示的功能
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请示是下级机关向上级机关请求指示或
批准的呈请性、期复性上行公文。
其基本功能是向上级机关请求指示、批
准。
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(五点)
(1)呈请性
呈请,是对上级机关有所请求,或请求
给予指示,或请求给予批准。呈请是请
示的最大特点。对上级无所呈请,则不
应该称“请示”。
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(2)期复性
期复,是在一定时间内希望得到答复。这是请示的第二个特点。上级机关收到下级机关的请示,不管同意与否,在一定时间内都应该给予答复。
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(3)越职性
凡因职权所限,在本机关职权范围以外而又必须办理的事项,则必须有上级批准、授权、指示然后才可办理,必须“请示”;相反,凡属于本机关职权范围内的本应由本机关处理且也有能力、有条件处理的事项,则不能请示。
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(4)单一性
请示强调遵循“一文一事”的原则。
(5)时效性
请示涉及的情况和问题,都有一定的迫
切性,应及时制发;相应的上级机关在
处理下级的请示时,也要注意及时批复。
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(分三类)
(1)请指请示
主要功能是下级机关向上级机关请求答复
和指示。这类请示多涉及到政策法规上的
问题,需要上级给予明确指示、答复,才
能执行。
其特点是反映情况、提出问题。行文者一
般不呈示自己的意见。
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(2)请准请示
主要功能是下级机关请求上级机关批准或审定有关事项。这类请示多涉及人、财、物等方面具体问题。
其特点是在陈述情况和问题的同时阐述自己的理由、意见、办法、方案等。
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(3)请转请示
这是政府的职能部门对新情况、新问题
提出了处置意见和解决方法,但因不
能直接要求同级职能部门或不相隶属
机关、部门照此执行,因而请求上级
领导机关审查批准,并批转给有关方
面执行的请示。
此类请示的结尾语多有“以上请示如
无不妥,请批转各部门执行”的字样。
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