会议管理制度修改.docx

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温州高度电子商务有限公司
会议管理制度
文件编号
Q/RZ-A001-2017
状态：
版本/编号
A/1
发布日期
2017年11月21日
1目的
为有序安排公司及部门各项工作会议，并保证会议精神得到有效落实。
2月经营班子办公例会
，每月5日召开总经理经营班子办公例会，参会人员为总经理、部门负责人。
：
1）公司所有员工的考核、薪酬调整、晋级、处分等；
2）公司大型营销推广活动方案等；
3）重大工程改造事项；
4）定期讨论公司重大经营思路、决策问题。
5）有关安全方面的问题；
6）有关财务与廉洁的问题；
7）上月各部门工作内容汇总汇报，本月工作计划安排。
，须提前向总经理报备。
。
3总经理周例会
:30-21:30在公司会议室召开，如因特殊情况发生变动由总经理临时通知人力资源部告知各部门；
，参加会议的人员为经理级以上人员；
，对未完成事项作出说明确定时间节点；
，要求发言重点突出、简单扼要；
；
。
，并在1日内形成会议纪要报总经理审阅签发；
，所有参会员工必须准时到会、着工作制服同时手机应关至静音或振动；
。
4部门周例会
，因特殊情况可临时变动会议时间，但不允许连续两周以上不召开部门工作例会，会议纪要部门存档并上报至人资部备查。部门以下业务归口单位，可根据工作情况自行调整例会时间，传达部门周例会会议精神至基层员工，会议纪要上报至部门存档，人资部备查。
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编制/日期
审核/日期
批准/日期
温州高度电子商务有限公司
会议管理制度
文件编号
Q/RZ-A001-2017
状态：
版本/编号
A/1
发布日期
2017年11月21日
，由各部门负责人主持，根据本周公司例会会议纪要对下周工作进行传达、布置；由各部门指定人员做好记录，部门周例会的时间地点见下表：
运营例会
时间
主持人
与会人员
会议地点
美工/摄影部例会
星期一18：30-20:30
季灏楠
美工/摄影部全员
会议室
财务/物流部例会
星期二18：30-20:30
蒋一帆/翟建荣/徐春岳
财务/物流部全员
会议室
运营部例会
星期四18：30-20:30
季灏楠
运营部全员
会议室
客服部例会
星期五18：30-20:30
晏 彬
客服部全员
会议室
；
，由人资部汇总交总经理。