实验名称 政府办公系统实验 指导老师 成 绩
专业班级 实验小组
小组成员
一、实验意义、性质
1、实验意义:软件以某一办公项目为核心,让学生扮演不同职位的角色,作为不同的办公人员登陆系统,进行协作办公,共同完成自己设定的项目。本部分实验可使学生了解到政府办公系统使用后,对提高政府办公效率、加快事务办理速度、提高办公协作程度、加强交流等各方面的优点。其中包括各种办公手段及一般意义的办公自动化的操作。
2、实验性质:学生演示、验证。
二、实验重点、实验目的
1、实验重点:设立政府办公系统的应用基础
了解政府办公系统的系统特点
初步勾画政府办公系统的流程图
2、实验目的:了解办公自动化对政府内部办公工作起到的推动作用;了解办公系统的一般应用范围;学习使用办公系统;进行基础设置,保证综合协同办公系统的应用。以项目管理为基础实现网上协同办公,认识协同办公为提高工作效率带来的帮助;设计公文流转过程,并模拟进行整个流程的运做。
三、实验过程(数据)记录
(一)系统管理
1、组织结构图
2、职位管理:
3、角色管理:
4、人员管理:
5、模块授权:
(二)信息管理
1、新闻管理
2、公告管理
3、RSS订阅
4、调查管理
(三)日程管理
1、日程类别
2、我的日程
3、协同事件
(四)工作计划
1、报告类别
2、计划类别
3、全部计划
(五)个人管理
1、个人通讯录
2、公共通讯录
3、邮件管理
4、短信管理
(六)人事管理
1、培训记录
2、奖惩记录
3、考核记录
4、提醒设置
(七)考勤管理
1、假别设置
2、参数设置
3、流程设置
4、请假销假
添加请假单
请假审批
销假
5、加班确认
(八)公文流转
1、密级管理
2、类别管理
3、公文模板
4、办理定义
5、流程模板
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