关于谈话的礼仪
话,是人们互相交流信息的基本手段。哪些该说,哪些不该说,都具有选择性。在商务交往中,尤其要注意谈话的细节。商务交往谈话礼仪要求人们在商务交往中,人与人之间交谈时要注意的一些礼仪规范。商务人员之间的谈话是整个商务交往的核心部分,谈话的好与坏,将直接影响双方的沟通,甚至接下来的商务往来。 在商务交往中,人与人之间交谈时,首先遇到的问题就是谈话的内容,即该说什么、什么又不该说。 1、忌选的话题 ①不得非议党和政府;②不可涉及国家秘密与行业秘密;③不得非议交往对象的内部事务;④不得背后议论领导、同事与同行;⑤不得涉及格调不高的事情;⑥不得涉及个人隐私之事。 2、宜选的话题 ①拟谈的话题。拟谈的话题是指双方约定要谈论的话题,或者应和对方谈论的。例如双方约定今天谈论办公用品采购的问题,就不要谈论其他话题。 ②格调高雅的话题。作为一个现代人,特别是一个有见识有教养的商务人员,应在交谈之中体现自己的风格、教养和品位,所以应该选择格调高雅的话题。哲学、文学、历史这样一些有深度、有广度的话题,不妨一谈。③轻松愉快的话题。哲学、历史话题谈谈倒无妨,但是这样的话题往往会给人太沉重的感觉,所以那些轻松愉快的话题,如电影、电视、旅游、休闲、烹饪、小吃等都可以谈上一谈。 ④时尚流行的话题。时尚流行的话题也是适宜谈论的话题,可以针对对方的兴趣对时尚话题进行选择,如某某明星的演唱会、热播的电视剧等。
⑤对方擅长的话题。谈论交往对象所擅长的话题,让交往对象获得一个展示自己的机会,从而营造一个良好的商谈氛围,何乐而不为。 同时,在商务交往中,每一位商务人士都要高度重视谈话的基本原则。其具体表现为接受对方和尊重对方两个方面。 1、接受对方。在谈话中接受对方,就是要求商务人士在交谈时要宽以待人,善于接受对方。要做到不打断对方、不补充对方、不纠正对方、不质疑对方。因为一个真正有教养的人,不会冒冒失失干扰对方讲话。在双方交流时,要体现出自己对对方的充分信任。 2、尊重对方 除了接受对方之外,在谈话时,商务人士还要注意尊重对方。与对方交谈时,要尽量讲普通话,不要使用家乡方言。不难想象,一位河南人与一位浙江人各自用家乡方言进行交谈,这样的交流方式将会使得沟通难以进行。在交谈时要体现出对对方的重视,要运用眼神与对方交流,即目视对方。如果与人谈话时,眼睛四处观望,说明自己对对方不重视,这是一种极不礼貌的行为。 谈话时要注意在方式、方法、表情、语言、内容等方面与交谈对象进行必要的互动。如果对方与自己面谈时,自己面含微笑,点头致意,表示若有所思,对方感觉一定很好。 在商务交往中,商务人员不一定要伶牙俐齿、妙语连珠,但必须具有良好的逻辑思维能力、清晰的语言表达能力,必须在克己敬人的前提下,在谈话中保持自已应有的风度,始终以礼待人。
谈话的技巧,具有极强的可操作性,而且需要针对不同的人与事,来加以灵活地运用。 1、寒暄。寒暄的主要的用途,是在人际交往中打破僵局,缩短人际距离,向交谈对象表示自己的敬意,或是借以向对方表示乐于与之结交之意。 在与他人见面之时,若能选用适当的寒暄语,往往会为双方进一步的交谈,做好良好的铺垫。寒暄语不一定具
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