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办公室成本控制措施
办公室成本控制措施篇1一，耗电成本的控制 1，：30开早上7：：30开，早上6：，饮水机，打印机在晚上下班时必须关闭，减少待机能耗。 2，灯泡大功率变小功率，统一用节能的，两根灯管换成一根。 3，电价分时间段收费，在生产上进行协调降低成本。早上 8：00-12：00，;晚上18：00-22：00，;0：00-8：00，用电低谷，可以开足马力全力生产. 4，夏季空调温度最好不要超过24度。 二，削减购买物品和服务的数量 1，减少打印机的数目，两个或者三个部门可以合用一个，比如三楼引水机就是多个部门合用一个。 2，不采购多余功能的设备，功能越多，价格越贵，比如 机主要是发 ，计算机是处理文档，上网收集资料，不需要过大的内存。 3，饮水机，电脑，一个办公室一个电脑足以，，不会影响生产。不知多少由电脑产生的报告，其实如果算上开机，输人数据的时间，并不比用手工做节约时间。搞好计算机的管理，不要上瘾。那样的话，这钱花起来没数。车间无用的电脑，办公用品，维修工具统一管理，谁用谁借。 三，日常办公用品的控制 1，以旧换新制度。复印机采取租赁制度。8分/张，买一台要6000元。用到两三年后已低价买入。为解决各部门使用复印机量大、维修、管理费用高的问题，奇瑞汽车公司就是采用租赁复印机的方式来统一管理，整个集团公司日常成本降低。尽量减少非正式文件的复印，纸张要学会两面用。 2，固定一家百货文具用品店，建立长期供应关系，得到优惠折扣。关于办公设备和家具，只要去找，在公司的某个地方，肯定会发现一些很好的，没有用过的家具。让有价值的浮出水面;比如四楼有两个空房间里的沙发，柜子，还有办公桌。 3，削减日常开销： 为了让员工养成成本意识，最好建立《流程与成本控制sop手册》。手册从原材料、电、水、印刷用品、劳保用品、 、办公用品、设备和其他易耗品方面提出控制成本的方法。百安居预算只能对金额可以量化的部分进行明确的控制，但是如何实施，以及那些难以金额化的部分怎么降低成本呢。的标准操作规范（sop），将如何节俭用制度固化下来取得了良好的效果。一套成型的操作流程和控制手册在百安居被使用，该手册从电能、水、印刷用品、劳保用品、 、办公用品、设备和商店易耗品八个方面提出控制成本的方法。比如将用电的节俭规定到了以分钟为单位，如用电时间控制点从7：00到23：30，依据营业、配送、春夏秋冬季和当地的日照情况划分为18个时间段，相隔最长的7个小时，相隔最短的仅有两分钟。 四，手机话费： 手机话费节省。手机双卡，一个房间一个 ，并且对 费进行量化，主要实行节约有奖制度，过量警告，然后惩罚。如果需要联系某个人，依据事情的紧要程度，首先考虑口头传递，其次考虑内线联系，然后是小灵通和固定 ，。 五，公司废品的有效利用. 废料分为三种。1，自己公司仍可利用;2，自己不能利用，购买者可以利用，甚至是购买者的原材料;3，完