工程现场材料库房管理规定
1、目的 规范各管理处库房的管理、确保公司财产的安全完整。 2、范围 本操作规程适用于各管理处。 3、职责 、操作。 、检查。 。 4、操作规程 、统计采购计划及采购申请单的完成情况 。 。 《月采购计划汇总表》及《采购申请单》统计物品入库及领出情况,编制《月采购计划完成情况表》及《采购申请单完成情况表》,每月5号前上报公司成本会计。 ,库管员依据《月采购计划汇总表》、《采购申请单》核对物品名称、规格等是否相符。 ,及时通知各部门,并由部门验收人协同库管员验货。验货时应严格按照使用部门所提供的验收标准进行验证。对批量采购数量超过10个(含10个)的物品,应采取抽检的方式进行检验,即从所购物品中按总数10%的比例抽检,但抽检的数量不得少于10个;对零星采购的或数量少于10个的物品逐个进行验证。对涉及安全性能的物品必须检查其合格证。如所到物品的规格、质量不符合要求时,不能办理入库验收手续,由库房通知采购部联系供方进行退货或调换。
,库房管理员填写《入库验收单》,写明物品名称、数量及规格;由供货商、部门验收人及库管员分别签字确认。 《入库验收单》转给公司采购部,由采购人员填写单价及金额,并由采购部经理签字。 ,《入库验收单》的第三联由采购部留存归档。 ,材料到货,库管员应先写收条,待《采购申请单》批完后再补办收货手续。 、通风良好,并做好防火、防潮、防晒、防水、防虫、防盗等保护措施,确保材料、物品的质量和安全。 ,库管员应根据材料类别、规格型号等分类、合理码放,做好相应标识。 ,应在专门设置的区域存放,并设置警示标识,此类物品的运输、储存应符合《化学品管理程序》的相关规定。 《领料单》,写明所需材料名称、规格、数量及用途,并经部门领料人、部门主管、项目经理签字认可。 《领料单》到库房领料,库管员根据《领料单》发料。 “先进先出”的原则,防止损耗变质,合理利用降级使用的材料物品。 ,应在《化学品收发台账》中进行登记;使用完毕后,使用部门应及时将此类物品或物品的废旧容器送交库房,库管员应做好相应记录。
,部门经理不能及时在《领料单》上签字时,部门经理应通过与库房人员取得联系,库房人员接到部门经理后
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