景区会议管理制度.doc

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景区会议管理制度
景区 会议管理制度
为规范我院会议管理，提高行政效率，保证会议质量，严肃会议纪律，特制定本制度。
一、会议组织 谁主办，谁组织，谁负责 的原则。
，各部门予以配合。
，各相关部门负责人为第一责任人。
，主办部门须制定详细工作流程，并在第一时间召开工作协调会，申明相关部门责任事项和责任人，确保会议或活动的实施过程不断档、不脱节、无死角、无纰漏。主办部门负责对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等进行明确说明。
，应当涵盖会议或活动自计划筹备阶段到顺利完成的各个方面，对会议安排、文稿起草、会场布置、人员通知、设备调试、茶水预备、会务协调、跟踪落实等责任项，均应作出明确的指定或划分，并由第一责任人承担相应责任。
;会议通知一般应提前一天以上，通知对象为相关部门或个人;会议通知形式一般为电话通知;但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明的会议，应以书面形式发布会议通知。
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、会间调度、会后整理等工作。
二、会议签到 ，一律实行签到制度;办公室负责编制 会议签到表 ，主办部门负责提前在会场安排会议签到处。
，应准时到场，不得迟到、早退，无故缺席。如遇特殊情况（出差、病假及经院领导特批的情况等），应提前向会议主办部门负责人请假。