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关于客服工作计划范本.docx


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关于客服工作计划
Formulate objectives and tasks and daily work items management, so as to enhance the initiative and make the work orderly.
姓名:
单 位:
时 间:
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编号:FS-DY-20580
关于客服工作计划
说明:本计划资料适用于拟定目标与任务和日常工作事项管理,从而协调行动,增
强主动性,减少盲目性,使工作有条不紊地进行。 文档可直接下载或修改, 使用时请 详细阅读内容。
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1 ,客服职能定位
作为汽车客户服务职能部门,提升满意度的根本目的在 于降低客户流失率,提升忠诚度,最终增加企业利润,客服 工作计划。随着中 与其他指标一起成为衡量企业竞争力的重要方面。
客户服务的功能,一方面针对薄弱点提供反馈,并指导 其改进,最后再对改进状况做评估和跟踪,另一方面要为厂 商提供客户服务质量与满意度的状况。
2,客服基础建设
1) 7DC、3DC回访及相关各类报表
仔细对每一个客户进行回访 (新购车客户提车后 7-10天 内进行回访,维修客户 3-5天内进行回访,并将回访记录以 日报、周报、月报的形式进行总结分析,将需改善部分进行 整改、跟踪,在回访过程中,针对各项服务内容要求顾客采
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取打分形式对我们的服务进行评分) ,客访专员在回访过程
中要不断总结回访经验,并整理总结由切实可行的回访应对
话术。
2)客户关怀、生日、节日问候
每到客户生日前2-7天内进行多种形式的生日祝贺;
每逢新年、国庆、五一、中秋、情人节等等节日进行多 种形式的生日祝贺。
3)保养、年审、续保等提醒
在客户车辆需要保养、年审、续保时,在一周前以电话、
短信等形式提醒顾客。
4)客户档案管理(要求能按多种方式检索)
一般情况下,对客户档案管理要求一车两档,即新车销
售档案一车一档,维修档案一车一档(保修期外的客户档案
可进行打包保存),各种档案必须要求项目、 单据齐全,并且
要求能按多种方式检索, 比如:按日期、按车架号、按姓名、
按车牌号等,工作计划《客服工作计划》 。
5)客户信息统计分析、客户流失分析
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根据客户信息,进行统计分析,比如客户群体分析、客
户购买结构分析、客户流失分析、客户忠诚度分析等各类分 析,并就各种分析提由建设性意见。
6)基于软件系统的信息化管理(如 DMS系统应用)
以上5个方面的工作必须在一个系统的规范的流程下完 成,因此需要一个功能强大的软件系统进行管理。这也就需 要我们对软件的使用必须达到熟能生巧
7)组织策划针对性的客户活动 (如客户知识讲座、 客户
联谊会、自驾游等)
客户服务的一个重要目标就是提高客户满意度,针对这

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