业务接待管理规定-修订2017.3.17.docx

业务接待管理规定-
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一汽通用红塔云南汽车制造有限公司管理文件
Q/YQHT（G）—2016 签 发: 高 岩
业务接待管理规定
首版日期：2014年4月26日 　当前版本：D/00
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修订
1、名称由原来的“对外接待管理办法”变更为“业务接待管理规定”。
2、增加赠送纪念品控制标准、工作人员用餐标准、来访人员日常工作餐控制标准及招待过程中达到禁止条款。
3、修改、增加相关记录表、审批单、报销单。
包宇东

4
修订
修改销售公司业务招待用餐相关要求。
包宇东

修改履历
编制
审核
生效日
包宇东
杜乔保

1 目的
为贯彻中央“八项规定”精神，严格规范公司接待管理工作，进一步加强费用管控，根据一汽集团及一汽通用下发的相关管理规定，制定本办法。
2 适用范围
本规定适用于公司及各单位在生产经营活动中的外部来宾接待管理，主要包括交通、食宿、票务、会谈、会议、工厂参观等方面工作。
3 术语和定义
业务招待：指公司经营管理者为企业生产经营业务的合理需要，招待客户、合资合作方以及其他外部关系人员的活动。业务招待主要分为商务、外事及公务招待活动等。
商务招待：一般是指在商业谈判、合作及营销等工作中发生的业务招待活动。
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外事招待：一般是指涉及国外以及港、澳、台地区团体或个人来访发生的业务招待活动。
公务招待：一般是指以党政机关、公司股东单位为接待主体而进行的业务招待活动。
4 职责
综合管理部
、标准及流程，负责公司业务接待工作的归口管理及业务招待协议酒店、宾馆等的确定。
，申请审批、费用预决算的审核；负责各部门的月度业务接待费用指标的审批，上报财务控制部下发，并对实施情况进行指导监督。
、备查，负责管理台账的建立和维护。
、安排与协调，以及公司日常接待工作的协调与管理。
安全保卫部
，包括负责外来人员入厂安全须知的讲解、安全事项教育、个人安全防护用品提供（如安全帽等）及现场安全保障。
。
负责按要求做好招待所的备餐及用餐服务工作。
生产管理部、制造部：根据需要，负责参观接待中的生产现场组织工作及车间介绍与亮点解说。
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销售公司：负责组织展车摆放并保持车辆内外饰洁净。
财务控制部：
、报销和发票的真实性进行审批。
负责对招待费进行账务核算，并严格控制费用开支。
党群工作部：
按接待要求负责宣传布标的制作和悬挂。
按接待要求制作并播放电子屏幕欢迎标语、摄像、照相和宣传报道工作。
负责对本规定执行情况实施执纪监督检查，督促整改发现的问题，并对违纪违规行为进行处理。
公司各单位：
，承接公司下达的各类接待事务。
，及时向综合管理部填报月度费用计划，严格的控制开支。
、预决算和报销办理，并对所取得发票的真实性负责。
（审批单、管理台帐）的建帐、备查。
5 输入、输出及过程指标
（无）
6 管理规定和要求
应遵循的原则
符合相关法律法规、会计准则、廉政建设方面的要求及公司相关规
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定。
在合法合规并符合商业惯例的条件下，有利于促进公司与其他企业、事业单位、政府机关、社会团体及其相关方之间形成友好业务关系。
应本着“节俭、合理、必须”的原则组织实施，厉行节约、反对铺张浪费。
严格控制年度预算费用指标，对超过指标或需指标调整的，必须书面报告，说明原因，经主管领导和总经理批准后，方可实施。
业