财-五得利集团地磅使用管理规定.doc

财-五得利集团地磅使用管理规定
2

———————————————————————————————— 作者：
———————————————————————————————— 日期：

个人收集整理 勿做商业用途
个人收集整理 勿做商业用途
个人收集整理 勿做商业用途
五得利集团公司制度
GW／WDL-财－1５-２０13
五得利面粉集团地磅使用管理规定

　 　为维护公司利益,保证产成品出、入库数量的准确性,标准地磅的使用和流程，特制定本规定。
地磅IC卡使用流程
客户到销运处开具?销售出库单?时，必须向开票员说明承运车辆牌照号，开票员在?销售出库单?上写上牌照号后,交给客户到出纳室审核。
出纳室稽核会计员根据?销售出库单?在NＣ上审核?销售发票?无误后,将同一辆车的?销售发票?信息写入一张IＣ卡，并将ＩC卡卡号写到?销售出库单?上，将IC卡与?销售出库单?一起交给客户。
所有销售产品的销售出库单均需写卡〔船运产品除外)、过地磅(船运产品除外),销售产品以外的销售材料、次品等不需写卡、不需过地磅。
客户到达厂区后,由地磅司磅员(门卫兼任，以下一样〕引导客户进展地磅称重、刷卡。
成品库保管员接到IC卡和出库单后，将IC卡插入读卡器进展读卡，输入车辆牌照号(必须录入齐全车辆牌照号)，核对无误后开场装车。
装车完毕,由地磅司磅员引导客户进展地磅称重、刷卡、吃卡、放行。假设超出公司规定不起杆时，称重网络系统自动发信息给物资处主任或财务部经理到现场进展处理，为不影响后续车辆通行由地磅司磅员手动起杆,引导车辆离开地磅,在厂区内指定位置等候,等待财务部经理或物资处主任解决后,方可放行。
但凡销售产品的销售出库单，不再开具“出门证〞联次,由IC卡代替“出门证〞，〔注:正常情况下可使用三联打印纸：第一联〔白色〕出纳室记账联、第二联〔粉色)出库单、第三联(黄色〕客户为带走的对账单〕;出现网络故障、ＮC故障时，仍需开具“出门证〞联次(仍然使用原四联打印纸,蓝色联次作为出门证〕,由门卫负责收集;销售产品以外的销售出库单，那么需要开具“出门证〞,由门卫负责收集,每旬最后一天下午下班前,门卫将出门证交给会计室进展核对。
设备维护及管理责任
出纳室稽核会计员每日负责核对、盘点IC卡数量是否准确。ＩＣ卡由地磅司磅员于每天早7：０0翻开刷卡箱取出IC卡交到出纳室,写清卡号与数量,与稽核会计员办理交接手续。当天未装车的ＩC卡,由成品库保管员于当天下班前将未装车的销售出库单号通过腾讯通发给出纳室稽核会计员，稽核会计员将实存的IＣ卡与未装车的IC卡相加数量相符即可,如果发现数量不符及时查找原因。
4