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行政部库房管理制度
为规范行政部物资和物料流通、保管和控制程序，维护公司资产的安全完整，加强行政
部成本核算，特制定本制度。
一、本制度所提到的库房是指：办公用品柜、杂物仓库、保洁品备品库，所存放之物品
界定如下：办公用品、生活用品、保洁用品、维修工具、暂时闲置之办公家具及小型设备等。
二、部门办公用品柜管理员为部门助理，杂物库房管理员为财物组兼职库管员，备品库
管理员为下属物业公司库管员。
三、库房管理员职责
1、准确地做好材料进出仓库的帐务工作。
2、建立物品卡片、台账、数量金额明细账，认真填写《库房物品清单》（附件一）做到
日清月结；
3、货物入库时，认真检验、核对型号、数量，并完成相应入库手续办理，据实填写《入
库单》（附件二），对检验不合格产品可予以拒收；
4、入库物品要分类管理，按用途分类、分别存放、并设立明显标识；
5、随时检查各种货物的存量情况，及时发出货物低量报警；
6、根椐用量、需求量及库存量情况合理确定建议采购数量，控制各类物品的库存量；
7、依照规定时间，进行库存盘点、上报工作；
8、认真做好仓库安全防范及仓库卫生工作。
9、认真做好仓库发料工作。
10、有责任提出仓库管理的合理建议。
四、物品验收
1、物品入库，库管员要亲自同交货人作交接手续，核对清点物品名称、规格、数量，并
在《入库单》上做好记录，不合格品、损坏物品、外观不良等物品入库均需在备注栏中注明。
2、采购物品验收的抽样方法：采购物品的数量小于或等于 20 件时，库管员或专业人员
必须对每一件物品进行检验，采购数量大于 20 件，按 5%---10%的比例随机抽样进行检验。
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3、入库人与库管员双方核对完毕后进行签收作业，交货人需在《入库单》上签字，保管
员可依交货人要求在交货人提供的送货单上签字，至此物品经济责任从交货人转移至库房管
理员。
五、储存保管
1、物品入库后，需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放。
贮存的物品应做到“三清、二齐、一致”（即材质清、规格清、数量清；摆放整齐、库容整齐；账、物一致）、“三定位”（按库、按架、按位）。贮存的物品要做到防锈、防
潮、防火、防水、防温。对温度、湿度有特殊要求的物品应保持在相应的环境下，进行相应
的处理。对有有效期要求的物品，要专门保管，防止超期。
六、码放要求
1、下方货架放置较重、体积较大的物品，中间层放置发放频次较高的物品，上层放置质
量较轻、体积较小的物品；
2、使用瓶、桶包装的物品要单层码放，不可倒置；
3、多排码放的同种物品码放数量要一致，一般为 5 或 10 的倍数，先购入的物品码放在
同类物品的左排前方；
4、不同种类的物品码放，要保留可安全存取一件此类物品的间隔；
5、纸包装物品（办公品、棉制品、纸制品）需五、五码放，高度不