会计手工账真账实操(续)(精).doc

会计手工账真账实操(续)(精).doc会计手工账真账实操整理(续)(精)
会计手工账真账实操整理(续)(精)
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会计手工账真账实操整理(续)(精)
散会后， 我思索着自己现阶段的主要工作还是要回到会计核算上来， 我似乎突然明白了
杜老师所说的‘为什么有的财务总监做着财务经理的事，有的财务
经理做着财务总监的事’ ，除了个人能力之外，企业人员的总体素质也是一个很重要的原因。
那么如何让自己的工作保持高效， 同时，又能让她们快速上手呢？我第一个反应是财务软件，接着马上否定，刚成立的小公司是不会立即上财务软件的。然
后我想到了 EXCEL，我可以用 EXCEL做一盘账，然后，让她们手工抄到账本上去，这样我既可以快速地完成工作，又可以让她们学会账务处理。
我为我自己的一举两得的想法欢呼雀跃， 连忙把以前设计好的凭证模板拿出来， 在原有
的基础上开始修改使之更方便我的使用。
我原有的凭证模板输入凭证的时候，科目是不用输入的，而是像财务软件那样选择的。 （如
图 ： ）
而我发现我更喜欢使用科目编号， 我希望的是直接输入科目编号， 那总账科目和明细科目就自动出来了。于是我思索着该如何实现。
首先，我加了一列为科目编号，然后在总账科目和明细科目用 VLOOKUP函数设置。
会计科目表
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记账凭证模板
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理解这个函数其实很简单：
如图：我想在记账凭证中输入科目编号 1001，总账科目就会自动带出现金。
VLOOKUP(E4,会计科目表 !$B$7:$C$104,2,0)
输入函数 vlookup ， E4 就是科目编号，然后再到会计科目表中，选择一个范围会计科目表 !$B$7:$C$104，即科目编号、总账科目、明细科目三栏，
再输入 2，意思就是，返回第二栏即总账科目这栏到记账凭证中，如果，没找到就则为false，即 0
1） lookup_value ：选择 E4，以这列为标准，即科目编号为标准；
2） table_array ：选择会计科目表的查找范围；
3） col_index_num ：如果找到了，返回范围中第几列的值，例中返回的是第 2 列的值，
即总账科目，明细科目的值则返回第 3 列，那么这个值即为 3；
4） range_lookup ：如果没找到，则为 false，即 0
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同理明细科目设置： VLOOKUP(E5,会计科目表 !$B$7:$D$104,3,0)
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设置好过后，只要我输入 1001 ，总账科目就会自动输入现金，因为其没有明细
科目，返回为 0，EXCEL可以设置 0 不显示。
输入 100201 ，总账科目就会自动输入银行存款，同时明细科目自动输入基本户。
凭证模板修改后，为了美观我还做了一个封面。