调味品会议草案.ppt

暨携手调味品厂商产品项目合作会方案初稿一、会议流程?公司参会人员要求?会前工作安排:邀约、回执、彩排?营销目的?会议目标?会议主题?地点安排?参会嘉宾?特邀嘉宾?会议准备?会议接待?促销方案?会议流程?会后工作?人员安排?费用预算?应急预案二、公司参会人员要求?真诚:为客户提供真诚的服务是我们必须时刻牢记并付诸于行动的。用真诚、真情、真心搭建与客户沟通的桥梁,真诚做好服务,真心让客户放心。?服务:要求会议现场人员的服务周到、细致,业务人员、接待人员的言谈举止得体、有分寸,给客户留下热情、有素质、有纪律的好印象。?自由:给客户留有自由的空间,不进行强迫沟通与销售,不给对方压力。三、会前工作安排—邀约?1、邀约?2、邀约方式?3、邀约重点?4、邀约话术?5、邀约回执跟催回执表公司名称姓名性别职务电话邮箱公司地址主营业务邀约一、邀约注意事项: ?1、找对人:锁定对我们的产品有需求的客户,以唐山地区调味品企业为主,辐射整个河北地区相关企业。?2、找需求:迎合客户的需求点?3、初步沟通: A、问候,明确对方身份 B、自我介绍,解释打电话或见面的原因 C、介绍会议(主题、时间、地点、参会人数) D、发送邀请函 E、礼貌结束谈话邀约?二、邀约方式快件、 email 、传真(成功几率 7% ) 电话(成功几率 38% ) 面谈(成功几率 55% )邀约三、邀约重点 1、产品质感的改善 2、生产成本的降低 3、利润的增加 4、我公司产品种类多元化 5、参会机会难得 6、交流平台广泛邀约四、邀约话术您好!请问您是 XX 总吗?您好,我是唐山拓普生物的大客户经理, 是这样的,我公司将于 3月 28日举办调味品领域的体验会,届时河北省调味品协会领导及所有会员单位共同参加本次会议,会议将针对调味品行业未来的进程的把控、行业的展望以及本省行业走向等进行高端分析与规测。同时此次发布会将有河北省内调味品行业众多知名企业家及高管到场,预计到场人数将达到 100 多人。我们希望通过拓普搭建的交流沟通平台,您可以对目前市场行情、技术、产品等方面展开深度广泛的交流。会议期间特邀您到我们的星级样板式工厂参观,并全程安排专人随时为您解决产品技术问题。非常期待您的参与!我现在将邀请函发送至您的公司,然后您回传我们回执,期待您的光临,谢谢,再见! 回执五、回执跟催 1、第一次跟催:发送并确认对方收到邀请函,致电客户: “ XX 总,您收到邀请函了吧? ”请您填好信息表回传给我,我才可以为您做参会安排。客户: “我没时间。”“ XX 总,我也知道您很忙,但是您忙也是在忙企业的发展啊!这次新品发布会也正是帮助众多企业解决发展中的一些实际问题,如何发展降低生产成本、提高利润等。我相信, XX 总您抽出一天的时间来参加会议,将会有不同的收获。”2、第二次跟催:跟催一次后还没回的,再给客户去电话: “ XX 总,您好,我还没有收到您的回执,您现在能传过来吗。因为这次的发布会来的企业家比较多, 位子紧张,为了可以保证您有一个好的位置请尽快给我回执。 3、第三次跟催:首先要保持高姿态,不是我请你来。说出会议的重要性,不来对他的损失,我们是最专业的,我们是酵母深加工领域最有发展潜力的一员。针对已经给了回执的客户可以说: “ XX 总您好,我已经帮您订好位子, 您3月 28号到了唐山我们会安排车辆去接您先到我们的工厂来参观,参会时凭邀请函直接入场就行了。还有, XX 总,您到时多带些名片,因为现场有很多企业家,你们可以互相认识一下! XX 总,不打扰您了,到时我们会场见。”