外协外购管理办法.doc

常州威尔斯通焊接技术有限公司常州德尔比焊接设备有限公司外协外购认定管理办法控制状态: 修订状态:A/1 分发号: 发布日期:2011 年 7月 22日实施日期:2011 年 7月 22日 ,选择合格供方。本标准规定了常州德尔比焊接设备有限公司/ 常州威尔斯通焊接技术有限公司外协外购件质量认定管理程序、内容及要求。 2. 职责分工 技术部负责提供新产品外协外购件的图纸、技术要求及质量认定。 质量部负责外协外购件及供方的质量认定工作包括供方供货能力考察。 采购部负责外协外购件的采购与供应商开发。 物流部负责外协外购件的入库、保管、发放。 质量保证部负责外协外购件的检验。 3. 工作内容 合格供应商的选择与认定 外协供应商的选择与认定 外协供应商的选择原则是:“择优、择廉、择近”,应选择技术力量强、人员素质高、工艺技术管理先进、产品性能和质量确有保证、物美价廉、交通运输方便、原材料供应有保障、有一定生产能力、经营作风正派、信誉良好、在行业内处于领先地位的供方。 接到开发人员的认定要求与基本资料后, 认定人员应于两周内完成审查确认工作。填写《供方调查表》符合条件者由质量认定人员填写《认定申请单》主管领导批准后开展供方的认定工作,采购部填写《供方调查表》 在考察合格后认定人员根据需要,填写《工作联系书》,一式两份,其中一份和盖公章的设计图纸交供方加工样件,作好登记工作。 样件加工完成后采购认定人员向质检人员提供不少于五只样件,质检人员进行检验后,由技术部设计人员进行确认,都合格相关部门在三个工作日内对新品进行会签《样品检验报告》! 当确认试用中样件不能满足要求时, 认定人员应重新填写发放《工作联系书》,通知供方进行改进或重新设计制作。如需更换设计图纸,必须将旧图收回,交技术工艺部资料管理员作废。 设计人员经试用样品, 样品达到设计要求, 技术部质量部应在三日内向认定人员出具样品合格报告。 . 外协件的生产试流 . 样品合格后, 认定人员通知采购部安排小批量试样, 并通知技术部、物流部、质量部以及生产部做好小批量试流准备,技术工艺部附《试流结果反馈表》。按试流计划进行送检、入库、发料,试流结束后,技术工艺部工艺人员填写《试流结果反馈表》,反馈给认定人员。如制件使用正常,认定人员填写《使用通知书》,采购人员根据此通知书进行批量采购。如有异常情况,认定人员另行通知。 外协外购件的供方认定 经以上程序后, 认定人员对供方进行多方面的综合考察,填写《质量认定书》,并报有关领导审批。批准后认定人员与供方签定供货技术质量合同,为供方建立档案,正式纳入外协件合格供应商的管理范畴。 供方的扩点认定 外协件的供应商扩点认定 如生产需要或当供方出现如下情况时, 认定人员根据需要提出选择认定新供方的要求: a).不能满足设计、工艺或质量要求。 b).交货期不能满足生产计划进度要求。 c). 价格高于同类、同质产品。 d).售后服务不到位。 认定人员根据实际情况进行新供方的选点、考察、加工样件、试流。 .