公司合同会签管理制度.doc

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某某某公司合同会签管理制度
1 目的
理顺合同管理程序 , 明确合同管理职责 ,规范 合同内容，防范经营风险，提高管理水平。
依法维护本企业的合法权益和经济利益。
2 适用范围
厂所辖各职能部门代表本厂对外购销、建设 工程、加工承揽、运输、供热、财产租赁、借款、财 产保险、技术开发、设计、劳务、联合经营及涉及到 与对方产生权利义务的经济往来， 都必须签订书面合 同或协议。
在对外签订各项合同（包括物资采购、燃料 采购、大修、基建工程需招投标的合同）时，一律凭 法定代表人身份证明及法定代表授权委托书才能签 订经济合同，同时实行会签管理，即由厂长授权部门 会签审核。
3 合同会签管理规定
合同会签管理实行承办部门负责制与审查会 签部门责任制相结合。
合同承办部门对合同订立、 履行和执行的全 过程全面负责 , 合同承办人为直接责任人。
审查会签部门根据本部门职责及本制度的 规定, 对合同项目中应当提出相关意见而未提出的 , 应当承担相应的责任。
合同承办部门和合同归口管理部门应当分 别建立合同台帐 , 实行履约跟踪统计报告责任制。
4 会签程序及要求
立项
各职能部门对外签订经济合同时，必须事 先到办公室（监察审计室）办理“法人授权委托书。
由承办部门填写经济合同会签单，注明立 项依据及资金来源。
意向接触
确定合作主要条件及运作方式， 开展相关合作条 件或价格方面的咨询。
资信调查，确定合作主体是否符合签约要 求、是否具备履行合同的能力，范围包括：
具有经年检的营业执照及其他证明文 件，且真实有效。涉及专营许可的，具备相应的许可 证明文件；涉及资质要求的， 具备相应的资质 （等级） 证书。
经营范围能够充分满足合同项目的需 要。
具有履约能力，必要时应索取其经审计 的财务报表、资金证明、注册会计师签署的验资报告 等相关文件。
具有履约信用：过去三年重合同、守信 用，无严重违约事实；在签署本合同时，未涉及可能 影响本合同履行的重大经济纠纷或重大经济犯罪案 件。
在签署本合同时， 不存在任何司法机关、 冲裁机构或行政机关作出的任何对履行本合同产生
重大不利影响的判决、裁定、裁决或具体行政行为或 其他法律程序。
其他与合同签订、履行相关的事项。
对不符合前款规定的当事人，如果必须与 其签订合同时， 应由其提供合法、 真实、有效的担保。
合同文本 凡国家、行业或分公司有标准或示范文本，应结 合实际适用或借鉴。
合同必备条款按照《合同法》第十二条的 规定和实际情况确定。
合同有效期限应至合同所有权利义务履行 完毕之日止。
合同文本份数按实际需要确定，但我方至 少保证承办部门存档、财务付款手续留存、归口管理 部门备案各一份。
谈判 根据