费用报销单填写规范及单据粘贴要求
前言
财务报销是会计工作的基础部分,牵涉面广,受限于会计法、税法、合同法、发票管理办法等国家法律、法规。为规范会计工作,保证会计工作的合法性、合理性、有效性,现对费用报销及单据填写依照以下会计工作管理规定进行执行:
1)每项经济业务均需有对应发票,个别案例确无发票的需用其他发票替代;
2)餐票后面需注明业务事宜,交通票后需注明业务事宜、起止点;
3)每月末填报当月报销单据,次月5日内寄回公司入账及报销;
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注:外出人员如没有粘贴单购买可用同等大小白纸替代粘贴单
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1) 发票或原始单据从右到左,先小张后大张粘贴,粘贴时请切勿使用双面胶~~
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2)粘贴的票据与粘贴单上下、左右对齐,不可超过贴贴单上下及左右边界,每张票据约错开1厘米左右的距离,票据呈鱼鳞状分布。
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3)每张粘贴单粘贴票据10-15张左右(餐费和车费可适当增加到15-20张),粘贴发票或原始单据总的要求是“分类粘贴,粘贴单整齐、平整、均匀”。
4)当遇到发票面积较大,超过粘贴单上下限或左右限,则以可见发票内容明细的情况下,以粘贴单的上下右边为基准,并将超出粘贴单的部分折叠好。
“宽”粘贴样例:
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“长”粘
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