开盘流程
一、活动前的媒体宣传
在楼盘举办开盘活动前,为了当天的活动涉及的范围愈广,信息的发布面更大,常借助群众媒体进行活动举办的信息告知,一般楼盘普遍采用报纸作为主要的宣传工具,具体方案另附。
二、日程安排方案
1、开盘前20:拟开盘/庆典活动方案,交甲方审批;
联系庆典公司,提出活动操作要求,由庆典公司撰写庆典活动方案;
2、开盘前15天:人员分工确实定,并实施责任到“户〞,活动费用到位;
4、开盘前14天:活动所要邀请人员确实定,主要是邀请的政府领导、社会嘉 宾、楼盘准业主、媒体记者等确实定。
开盘活动当天 宴会,确定宴会的人数、宴会的地址,并联系酒店进行预定 活动当天的甜点饮料,确定冷餐会所需食物、水果的种类、数量,并进行购置
5、开盘前12天:请柬数量确实定、填写
来宾赠送礼品数量确实定、购置
6、开盘前11天:庆典活动人员确实定,礼仪小姐、主持人〔演员〕、锣鼓队、军乐队等的选定。
工程资料的准备,并交付主持人进行熟悉
7、开盘前7天:空飘气球、拱门、喷绘画面等确定并制作;
未来7天天气预报的查询
8、开盘前6天:开盘所需装饰材料的准备
活动请柬的发送
选房庆典的提前告知
9、开盘前5天:庆典活动各个硬件设备由庆典公司准备好,空飘气球、拱门等制作好。
10、开盘前4天:活动现场场地的平整、清扫、
活动当天所需用品如杯子、水果、饮料等的购置
活动当天各个环节负责人的再次确定
活动所需电压确实定〔专人负责〕
以防开盘当天突然停电,动力发电机或材油发电机的准备
短信通知
11、开盘前3天:活动现场的装饰开始制作
电视、报纸等广揭发布
来宾确认 短信通知
12、开盘前2天:售楼部现场装饰到位〔礼仪公司负责〕
工地现场花卉装饰、广告布幔到位
活动休息区的准备与划分,包括选房区、公布区、礼、
奖品区、财务收款区、领导休息区、来宾休息、等候区、
接待区、冷餐会区域、演艺区等
活动各个环节的检查,
短信通知
开盘流程预演
开盘前1天:开盘所需工程的到位,气球、拱门、水座旗、刀旗、舞台、
桁架、喷绘等的施工〔庆典公司晚上完成〕向庆典公司提供
相应的设备如水、电等活动休息区的布置,水果、饮料等的
到位礼、奖品到位、人员分工再次落定
短信通知
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