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项目4:制作订舱委托书和办理订舱操作
▲学习目标:
通过本次课程的学习,使同学学会信用证项下的订舱委托书制作要领,并能独立制作符合信用证要求的订舱委托书。
▲操作案例:L/C NO1>. :KKK061888
▲制单依据:L/C, INVOICE,其他信息
▲订舱委托书条款:46A栏目
一、托运的基本概念(Entrust Shipment)
托运是指出口商委托承运人将出口货物运送至合同约定的目的地而办理的单货交接手续,它是出口商履行合同交货义务的一个重要环节。在我国,出口商既可以直接向承运人订舱出运,也可以委托货运代理人办理出口货物托运业务,而后者居多。出口货物托运涉及出口商、货运代理和承运人,他们之间具有不同的委托代理关系或契约关系。
二、出口商托运程序
1. 业务部缮制出口货物发运单。
业务部缮制《发运单》、填制《外销出仓单》,备妥外销合同副本、工厂装箱单等制单资料交单证运输部门缮制托运报关单据。
。
单证运输部门收到业务部的制单资料后,编制出口单证卷宗,备妥制单资料或文件,如信用证副本、空白核销单等,将卷宗交运输部港口配载人员联系货运代理、核定运保费金额、确定承运人和装船日期等信息,单证人员据此缮制《出口货物报关单》、《出口货物托运委托书》、商业发票及装箱单等托运报关单据。
、订舱。
运输部审核单证部交来的出口报关单证,填制《出口报关委托书》连同出口货物报关单、商业发票、装箱单等单证交货运代理或报关行办理出口货
物报关手续。将《出口货物托运委托书》、《外销
出仓单》等托运单据交货运代理办理货物订舱、提货、装箱、集港等手续。
,缮制《出口货物投保单》,在货物装运前联系保险公司办理保险手续。
货运代理收到出口商的托运委托书后,安排货物订舱、装箱、集港等业务,联系报关行办理出口货物报关事项。
订舱
缮制托运单
装运
取得装船文件
以集装箱海运为例,其托运程序如下:
货运代理缮制《集装箱货物托运单》一式十联,各联的作用分别是:
第一联货主留底;
第二联船代留底;
第三联运费通知(1)作为船东计收运费结算清单;
第四联运费通知(2);
第五联装货单(场站收据副本);
第五联附页缴纳出口货物港务费申请书(由港区核算应收之港监港杂等费用);
货运代理缮制《集装箱货物托运单》一式十联,各联的作用分别是:
第六联(粉红色) 场站收据副本(大副联);
第七联(黄色) 场站收据。供港区集装箱作业和设备交接时使用。
第八联货代留底
第九联配舱回单(1)
第十联配舱回单(2)
海运出口货物托运流程图:
承运人
货运代理
报关行
运输部
单证部
业务部
1
5
3
2
6
4
三、制作出口定仓委托书和托运单
(一)出口托运委托书
外贸人员应根据信用证的最迟装运期及货源情况安排委托运输。一般情况应提前5天左右或更长的时间进行该项事宜,以便留出机动时间应付意外情况的发生。
对于那些自己公司不开展托运业务的,则首先需要填写出口定仓委托书,在出口托运委托书上,我们可以看见,重要的相关内容都是和托运单上基本一致的。此外,托运委托书可由自己公司印