筹备开业方案.doc

+ 酒店筹备开业整体工作方案序号项目工作内容时间进度负责人重点关注问题 1 确定 X酒店经营、筹备团队宿舍、办公地点、办公设备、交通工具安排方案。 1、确定酒店经营团队(含集团内招聘及外部招聘)的住宿场所,制定住宿标准、及住宿管理规定。 2、确定酒店经营团队办公场所、设施及相应的办公设备。制定办公用品配置标准及使用管理规定。 3、确定筹备团队的交通工具及交通解决方案。制定交通工具使用标准及管理制度。 4、开通 X酒店相关的集团 OA办公系统、物流系统,财务系统,及人力资源系统。 2011 .-06 .10邓波王艳芳 1、管理团队及资产接收小组成员在正式接收完成前( 9月15日) , 不建议入住 X酒店现有员工宿舍。酒店筹备开业整体工作方案序号项目工作内容时间进度负责人重点关注问题 2 制定并申请某 XX酒店开业财务预算。 1、制定并上报 X酒店开业筹备期间的薪酬、福利、差旅、培训、住宿、通信、招待费等财务预算。 2、制定开业期间相关的薪酬、福利、差旅、培训、住宿、通信、招待费标准及政策草案,并开始报批手续。 2011-6-2 至2011-6- 7邓波、王艳芳、人力行政部 1、注意该项工作的紧迫性和报批工作的及时性。 2、请集团人力资源部给予相关专业和政策指导支持。 3、经营团队的人力行政部门配合完成 3 拜访某机场主要领导、某监管局领导、X酒店现任经营班子 1、拜访某机场主要领导。 2、拜访某监管局主要领导。 3、拜访 X酒店现有经营团队。 2011-6- 12至2011-6- 14刘海燕副总、集团职能部门领导、邓波、王艳芳、人力行政负责人 1、是否需要准备礼品。 2、将整体情况摸底期间及正式交接的草案与 X现有团队沟通并达成共识,争取原经营团队的支持。酒店筹备开业整体工作方案序号项目工作内容时间进度负责人重点关注问题 4 制定我方经营团队了解营业场所情况、调查设备、物资、IT系统、人员情况、客用品的沟通计划及进度表。 1、酒店经营团队各部门负责人选确定后即开展制定情况摸底工作的计划,并制定整体情况摸底进度表。 2、情况摸底工作原则上在 2011-6- 25 日前完成 2011-6- 6至2011-6- 10X经营团队各部门负责人、集团职能部门支持人员 1、情况摸底工作必须做到细致、全面。 2、情况摸底工作计划需要得到 X 酒店集团专业职能部门的支持。主要是针对摸底工作的内容、时间安排顺序、关键部门、关键岗位、关键数据、关键资料的确认给予专业支持。 3、情况摸底工作力争做到科学、全面,同时要注意与现有管理层的良好沟通。尽量避免负面情绪。 4、在经营团队没有合适聘任人选或无法及时到任及外部招聘未及完成的部门(例如工程部), 申请集团职能部门专业人员及姐妹酒店相应岗位人员协助进行情况摸底工作。酒店筹备开业整体工作方案序号项目工作内容时间进度负责人重点关注问题 5 参与制定资产清点及接受计划(详细的具体实施计划) 1、根据具体部门的情况摸底结果,参与制定详细的酒店资产清点和接收计划。 2011-6- 11至2011-6- 18 X 经营团队各部门负责人、集团职能部门支持人员 1、力求细致。 2、力求前期摸底数据的准确和完整。 5与原酒店业务对接 1、召开与酒店现任各级岗位管理人员的业务对接会。确认清点及接收推进方案。 2011-6- 19至201