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会 议 室 使 用 规 定
为进一步使用会议室有序、科学的管理，充分地发挥会议室资源,特制定本规定。
会议室分布:
会议室位于东楼二层西侧。
会议室一（大会议室)：可容纳9０人左右,有投影仪、白板、音响设备。
会议室二(中会议室）:可容纳15人左右，有投影仪,白板。
会议室三（小会议室):可容纳８人左右。
会议室使用:
会议室由总裁办负责管理。
每次会议前一天,总裁办应对所用会议室的电源、空调、音响、话筒、投影仪等实施例行检查、配备所需的饮用水、水果(必要时)工作。
公司各部门使用会议室须提前一天填写《会议室使用申请表》,经总裁办同意后，领取会议室钥匙和提示挂牌。
使用者应爱护会议室设备,不随意调换、拆装会议室设备。任何部门和个人未经总裁办同意不得将会议室的各种物品、设施拿出会议室或转做他用。
使用者应保持会议室公共卫生,禁止在会议室内吸烟、随地吐痰和乱扔杂物、废纸、饮料瓶等。使用完毕后主动恢复椅子的位置,保持桌面清洁,避免坚硬物品的划伤。
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会议申请人用完会议室后关好门窗,将钥匙交还总裁办,挂牌提示为“请打扫”。
会议室清洁:
三个会议室的卫生每周清洁二次,
会议结束后向总裁办索取钥匙，要一次一清洁(接总裁办通知及时清洁)。
清洁完毕后关闭各种设施的电源、关好门窗,将钥匙交还总裁办。
有重要会议或接待会议时全面清洁所需使用的会议室。
总裁办负责会议室内的物品管理和维护(含花木、茶、会议实施等)
以上管理制度，望相关部门遵照执行。
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