标书制造流程-课件（PPT演示稿）.ppt

关于公司标书制作准备工作及流程公司投标流程图收集到招标信息上报销售部购买标书、提交标书原件下达任务书指派项目负责外勤、标书制作商务助理招标书抄送技术部指定技术支持工程师标书制作完毕商务及价格部分由销售部审核技术部分由技术部审核投标文件电子版交由销售经理存档密封投标文件, 提供给外勤人员技术部、销售部商务助理销售部商务助理及外勤商务助理项目负责外勤招标单位技术部项目负责外勤提交投标总结报告制作项目 1、商务助理或销售人员得到招标信息后,提交投标申请表,待公司决策参与投标并指定项目负责人和标书制作人后,将指令直接下达到个人。需要文件?销售部经理根据招标文件等综合情况下达任务单,确定此项目的负责外勤人员及商务助理,外勤人员与商务助理在任务单签字接受项目,并负责相关工作。?招标文件由销售部抄送技术部,技术部指定此项目的负责技术支持工程师,技术支持工程师在任务单签字接受项目,并负责相关工作。备注?服务器招投标文件夹内制作项目 2、研究招标文件具体要求,摘取重要信息上报公司。商务部分由商务助理主要承担,技术方面由技术支持工程师负责,价格部分由外勤提供最初价格。需要文件?投标日期、地点、对标书提出疑问的截止日期、投标有效期、质保期。?投标文件商务要求:投标保证金提供比率, 提供方式;是否需缴纳中标服务费(技术服务费);履约保证金缴纳比率,缴纳方式及时间;供货方式、时间、地点;付款方式要求。需要文件?对投标文件的评分标准。?了解是否需要提供专项授权,及时请供应商提供。?查看标书文件要求提供招标仪器型号,并了解标书要求文件是否合理,发现问题及时与公司及招标公司沟通,必要时对招标公司提出书面疑问。制作项目 3、投标仪器的型号确定后,给马总列一份仪器清单,先标明标书对供货周期的要求,再要求马总提供我公司的供货周期,最终投标价格由销售部经理提供。