公司车辆管理流程.ppt

车辆管理制度流程讲解一、为规范公司车辆管理秩序,保正正常工作用车,降低车辆费用开支,保障车辆安全运行。?二、为公司车辆实行定向使用和临时调用相结合、统一燃油管理、统一保养维修、统一考勤考核的管理。因此特结合我司实际情况制定的制度流程。 ?短线路出车流程图: 用车人提前 1小时交于行政部统一登记调度行政部主管车辆人员制定行车路线行政部统一调配车辆与司机派出车辆及司机(含钥匙及油卡) 部门负责人核实出车事由及签字?长线路出车流程图(衡阳市区外,一日之间无法往返地区): ?如无总监办人员签字复核,行政部则视为无效派车单,不予派车。 交于部门负责人审核及签字提交于总监办复核及签字复核后交行政部主管车辆人员登记行政部主管车辆人员调配车辆与司机派出车辆及司机(含钥匙及油卡) ?车辆行驶流程图: 司机根据行政部制定行车路线图行驶安全行驶如需临时改变行驶路线, 需报备行政部主管车辆人员(时间较长) 行政主管车辆人员同意后前往目的地司机每日上班前 1、清洗车辆 2、检查车辆油量 3、排查车辆故障?司机填报流程图: 交还钥匙及油卡行政部主管车辆人员复核签字?车辆维修流程图: 交总监办审核排查车辆故障及上次保养里程咨询大致所需费用交于财务部申请款项送往指定点维修及保养拿开具发票至财务报销行政部进行维修保养登记?加油卡使用原则: ?1、加油卡使用原则上为专车专卡,不可为其它车辆加油。?2、每次车辆外出后油卡需交还于办公室。?3、如油卡需充值提前通知行政部主管车辆人员交于财务充值。?4、每辆车都有各自油卡。如有遗失,由其车辆管理员及相关人员自行负责。