如何快速删除中的空白行和多余空格.docx

如何快速删除中的空白行和多余空格
如何快速删除中的空白行和多余空格
如何快速删除中的空白行和多余空格
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有时从网页中复制文字到 Word 中常会带来网页中的段落格式或是换行符， 还有剩余的空格 ,假如文档较长 ,要进行排版非常麻烦，下边介绍一种简单的去除空白行和剩余空白
的方法。
状况一：假如粘贴后， word 页面既有表格又有文字 （有时网页中选准时看不到表格，
粘贴后却有表格），还有很多空行！
解决方法：第一选定表格（直接把插入点光标放到表格内也能够），而后在 “表格 ”
－ “变换 ”－“表格变换成文字 ”．你会看到表格没有了！ 如何删除空行呢？我们看状况二！
状况二：在粘贴达成后，发现页面中有很多空行，手工删除太慢！如何像 wps 中快
速删除空行呢？
解决方法：
方法一：
硬回车：
“编写－－替代 ”－查找内容为 “^p^p ”，替代成 “^p”－－而后所有替代！
软回车：
“编写－－替代 ”－查找内容为 “^l^l”，替代成 “^l”－－而后所有替代！
1、去剩余空行 ――在“编写 ”菜单中选择 “替代 ”，在弹出对话框的 “查找内容 ”中输入
^p^p ，在 “替代为 ”中输入 ^p（这里 ^和 p 都一定在英文状态下输入），而后单击 “所有替
换 ”即可（能够多次单击 “所有替代 ”，直到出现 “word 已达成对文档的搜寻并已达成 0处替代 ”）。
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如何快速删除中的空白行和多余空格
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2、去剩余空格 ――在“编写 ”菜单中选择 “替代 ”，在弹出对话框的 “查找内容 ”中输入一个空格，在 “替代为 ”中什么也不输入，而后单击 “所有替代 ”即可（能够多次单击 “所有替代 ”，直到出现 “word 已达成对文档的搜寻并已达成 0处替代 ”）。
方法二：（删除所有空行）
1：翻开该 word 文本，点击 “编写 ”－“全选 ”
点击 “表格 ”－“变换 ”－ “文字变换成表格 ”--" 选择列数为 2列“
3：归并单元格
4：点击 “表格 ”－“变换 ”－“表格变换成文字 ”
5：达成
格式的改正
一、去掉表格和格式
为了版面的齐整，网页文档都是以表格的形式存在的，不过一般状况下表格的颜色被设为无色或表格宽度被设为 0，因此我们在网页上看不到表格。此外，网页文档中换行用的都是手动换行符，还有对字体等格式的设置。假如把从网页上复制的文字直接粘贴到 Word 中，那么它们也都粘贴进来了，这给从头排版带来了很大的麻烦。
从“编写”菜单中单击 “全选 ”，而后单击 “剪切 ”，再单击 “选择性粘贴 ”。在翻开的的 “选择性粘贴 ”对话框中选择 “形式 ”为“无格式文本 ”，确立。这样表格和各样格式都没了，手
动换行符也变为了回车符（段落标志）。此外还能够从 “