公用车辆使用管理制度.docx

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公用车辆使用管理制度
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公用车辆使用管理制度
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光大网络科技有限企业
（2014 年） 047 号文件
对于企业公用车辆使用的管理制度
为了更为安全、合理、有效地使用车辆，企业对公用车辆进行集中、一致管
理，并实时关注车辆的性能和使用状况，以保证车辆安全运转，同时发挥最大经
济效益。
一、 本制度合用围：
企业公用车辆。 (见附件 1)
二、本制度管理原则：
企业所有公用车辆一致由行政部进行管理， 此中包含车辆的购买、 分派、使用、
年检、维修养护等，车辆管理专员及指定行政文员共同管理。
三、车辆安全使用和管理
、用车原则
企业所有车辆分为服务用车、销售用车、信誉管理、和平时保障用车。各种
车辆一定严格依据编配和技术性能使用，如改变车辆用途须报备行政部赞同。
、车辆差遣权限。子企业有关人员用车须子企业总经理赞同、部门有关人员
用车须部门负责人赞同。
、车辆差遣程序。驻昌单位（指地域之的企业总部各个职能部门及和康、成工和康子企业等有关单位，下同）用车时由子企业总经理及部门负责人审批，行政部存案后后方可用车，不然，一律按私自用车办理。当使用车辆不够时，由行政部
对灵活车辆进行调整保障。用车时，经办人一定填写《用车申请单》 （见附件 2），驻昌单位用车请参照用车流程图 （见附件 3）；驻点单位（指地域以外的各子企业有关单位，下同）用车时，须由子企业总经理赞同， 并负责平时管理和车辆性能检查，车辆管理专员及行政文员经过 GPS 系统进行追踪管理。
专业资料
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、填写《用车申请单》时，一定明确填写用车时限、目的地、路过主要路线
和起止里程数。 车辆管理专员及行政文员经过 GPS 监控系统进行追踪管理， 当车辆行驶轨迹出现异样（与计划用车路线不一致） ，车辆管理专员及行政文员实时做好登记，并有官僚求用车人员作出版面说明。
、子企业之间或部门之间如需要借用车，一定办妥交接手续（包含盘点随车
配件、三件警告牌等）。
6 、驾驶员私自将车辆交于无驾驶证人员或非本企业在编人员驾驶，除按 100
元 / 次罚款外，还要对由此可能造成的事故负全责。
、驾驶员把车钥匙、行驶证、油卡、三角架、灭火器、千斤顶、备用胎等随
车配件丢掉的，一定肩负补办证件、配件的所有花费。
8 、驾驶员人为变动 GPS 设施造成无信号的，过路桥费将不赐予报销，并依据
情节处以 200 元以上， 500 元以下罚款。
、报销事项
每次用车完成后，驾驶员应于 24 小时提交《派工单》、《用车申请单》 、
过经过桥票等交由行政部初审，到财务审查报销。单据数额、收费地址和出差路
径、时间不相符合的，一律不予报销。
泊车资、路桥费需分趟次注明用车部门、路线、金额方能报销。
四、车辆养护、维修管理
1、车辆养护
车辆养护分为平时养护、按期养护和换季养护。行政部应每个月 28 日前制
定次月车辆养护计划。平时养护由驾驶员比较车辆技术参数进行保护养护，一定时
刻关注车辆性能；按期养护和换季养护须严格依据车辆养护有关规定由驾驶员送往
指定维修厂进行养护。养护前驾驶员须填写《车辆维修申请单》 ，经过子企业总经
理及部门负责人和行政部审批。此中，驻昌单位的车辆养护由车辆管理专员拜托驾
驶员前去指定维修厂养护，同时肩负车辆养护质量责任；驻点单位车辆养护应选择
合合时间返回指定维修厂养护，特别状况由服务经理陪伴到邻近资质比较好的维修
厂进行养护，同时肩负车辆养护质量责任。
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仔细抓好平时检查养护制度。驾驶员对所负责的车辆应保持车容车貌的整
洁，一定做到出车前有检查，回场后有养护，禁止带故障出车。
、车辆维修
一般车辆维修一致在指定维修厂维修，由驾驶员提出申请，填写《车辆维
修申请单》 (见附件 4)，由子企业总经理及部门负责人赞同后，经行政部检查、