新华书店管理信息系统设计word格式word格式.doc

目 录
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企业概况 2
企业业务概况 2
现有信息系统概述 3
信息系统需求概述 3
4
初步调查 4
可行性研究 7
系统详细调查并提出新方案 9
18
信息系统总体设计 18
信息系统总体布局设计 18
软件系统的总体结构设计 18
代码设计 19
数据存储设计. 20
数据库设计 20
用户界面设计 24
输出界面设计 24
输入界面设计 24
26
编程并编写文档 26
测试 26
系统转换 28
企业概况
新华书店是中国的全国连锁书店，在1937年4月24日成立于延安清凉山，因该书店在中共中央宣传部、中国出版集团之下，是国家官方的书店，也是官方刊物宣传与出售处之一，全国各地均有分店，截至2006年共有14000多个出售网点，各省会那么有购书中心或书城等名义经营；在香港以“新华书城〞名义在湾仔经营，在澳门那么以“珠新图书公司〞名义经营。现今分店招牌的题字为毛泽东在1948年12月于河北所题，现今的总店与发行所位于北京市西城区。
新华书店总店是中央一级图书、音像出版物大型批发企业，隶属中国出版集团。新华书店总店具有丰富的书业营销运作经验，在长期开展中，构筑了全国性的购销网络、仓储运输网络和资金结算网络，具备集约化、规模化经营条件。近年来，为适应图书市场日益开展的需要，在图书发行业务中加大高新科技手段的利用，正在建设全国出版物信息网络系统和企业管理系统。企业机构健全，实力雄厚，拥有固定资产逾3亿元，营业面积及仓储场地近8万平方米，承当了向全国5000余家各级新华书店及社会书店办理中央一级、北京地区及全国各地500多家出版社的出版物进发货业务。
随着社会主义市场经济逐步建立和完善，新华书店总店不断加快改革速度，在改革中开展壮大。特别是近几年来，企业效益不断提升，年均销售额、毛利率、利润总额、、%、。主营图书批发业务构成较为合理。通过多年积累，企业资产总额已达7亿元，，资产负债率多年来保持在50%左右的合理水平。图书市场覆盖率90%以上，图书销售市场占有率5%—7%左右，并在逐年扩大，成为国有图书发行行业中的中坚力量。随着图书市市场不断向“统一、开放、竞争、有序〞的方向开展，新华书店总店将会有更大的作为和开展。
新华书店总店是中央一级图书、音像出版物大型批发企业，拥有固定资产逾3亿元，营业面积及仓储场地近8万平方米，承当了向全国5000余家各级新华书店及社会书店办理中央一级、北京地区及全国各地500多家出版社的出版物进发货业务。图书市场覆盖率90%以上，图书销售市场占有率5%—7%左右，并在逐年扩大，成为国有图书发行行业中的中坚力量。因此工作人员的工作量十分复杂且及艰巨，需要建立一个计算机管理信息系统，以减轻工作人员的劳动强度，同时管理好这个全球最大的中文网上书店。
本系统总体要求为：提高工作效率，扩大效劳范围，降低工作人员的劳动强度，提高书店资金利用率。及时获取商品库存信息，为经理的预测商品的销售量和正确的决策提供可靠的参考信息。科学的管理商品和库存，提高资金利用率，尽最大可能的限度满足顾客的需要。
企业概况
企业组织结构图
图1 新华书店组织结构图如下图
该企业属于直线职能制，现行系统在经理的领导下，设有销售部、采购部和财务部，如图1所示。
企业职能分解图
图2 新华书店职能分解图如下图
销售科的任务是，接受顾客的购书单，并进行校验，将不符合要求的购书单退还给顾客。如果是合格的购书单且仓库有存货，那么就给顾客开发货票，通知顾客到财务科交货款，并修改因顾客购置而改变的库存数据。如果是合格的购书
单但是缺货，那么先留底，然后向采购科发出缺货单。当采购科购置到货后，核对到货单和缺货单，再给顾客开出发货票。
采购科的任务是，将销售科提供的缺货单进行汇总，根据汇总情况和各厂商供货情况，向有关厂商发出订购单。当供货厂商发来供货单时，对照留底的订购单加以核对。如果正确那么建立进货帐和应付款帐，向销售科发到货通知单并修改库存记录；如果供货单与留底订购单不符，那么把供货单退还给供货厂商。
财务科的任务是，接到顾客的购书款时，给顾客开出收据及发票，通知销售科付货；根据税务局发来的税单建立付款帐；根据供货厂商发来的付款通知单和采购科记录的应付款明细帐，建立付款明细帐，同时向供货厂商付购货款。无论是收款还是付款之后，都要修改药店的财务总帐。财务科在完成以上日常账务工作的同时，还要定期编制各种报表向经理汇报，以供经理了解有关情况并据此制定下阶段的业务方