车辆管理制度.docx

车辆管理制度
车辆管理制度
车辆管理制度
车辆管理制度
第一条 目的
为规范企业灵活车辆管理 , 提升车辆使用效率和根绝浪费控制成本。
本管理文件合用于清控人居（成都）新经济家产发展有限企业车辆管理。
第二条 管理部门
1、企业所属车辆由综合部一致管理。企业所有车辆购买、调拨、报
废等均报综合部一致存案。
2、车辆分为行政事务使用车辆及高管配置车辆。行政事务车辆的日
常使用由综合部一致安排，高管所配置车辆的平时使用由配置人员负责，
因特别公事可协调使用，其余由综合部负责一致管理。
3、综合部设车辆管理员，其主要职责：
负责对企业车辆信息档案的成立成册，如：车辆购买、保险、年检、
车辆维修养护等信息档案，并跟进改正信息的改动。
负责对企业行政车辆的每个月车辆行驶记录及油耗统计剖析。
负责企业车辆各项花费缴纳和花费报销，油卡管理。
负责对企业行政车辆的安全管理以及违章事故查问办理，并对其余驾
驶员进行安全管理及交通法例的培训教育。
负责辅助各部门办理车辆调拨管理。
4、驾驶员的主要职责：
负责依据出车任务出行，安全驾驶车辆并做好车辆行驶记录的登记。负责自行保存车辆的平时维修养护、洁净、使用、保险、年审、事故办理、按要求统计车辆有关数据及花费结算。
第三条 车辆购买管理
1、企业购车前一定先填报 《采买审批单》，经赞同后方能办理购车的
有关手续。
2、购车后实时到车辆管理部门上户、购买车辆保险，并将车辆的相
关资料一个月内录入到台账中。
第四条 派车管理
1、企业车辆主要用于招待、领导公事活动及重要任务，各部门对外
联系工作可申请企业派车。
2、企业推行派车制度，由综合部一致调动。
3、各部门因公事申请用车时，须提早一天提出申请，经部门负责人
赞同，赞同后由综合部安排车辆。紧迫状况可过后实时补办用车申请。
4、派车时应差别轻重缓急，均衡调剂，保证要点或紧迫工作用车的
需要，用车量大时可由综合部协调企业领导所配车辆及专职驾驶员。 优先
次序为：重要商务招待 -- 高管用车 -- 部门用车。
5、安排车辆一定依照搭车人数安排，对近似方向、近似时间的用车
安排应尽量合用，减少派车次数，尽可能防止搭车人数不足造成浪费。
6、驾驶员接到《用车申请单》后，依据用车状况正确填写《车辆使
用登记表》备查。
第五条 借用车辆管理
1、个人不得借用企业车辆，因工作需要借用企业行政车辆，需由用
车部门填写《用车申请单》 ，经分管领导审查署名后，交总经理署名确认
后方可借用。
2、驾驶员负责办理车辆借用手续，并检查车辆状况，油耗等状况，
并敦促车辆返还时间及车辆检查， 并做记录。借用时期的违章及因交通事
故波及的全部责任，由借用部门或人自行负责。
3、车辆使用规定
⑴驾驶员依照派车计划准时出车、 收车，防止影响车辆使用效率。 外
出行车不可以在计划时间内回来的，需实时通知综合部，以利调动。
⑵驾驶员出车任务结束后， 应与车辆使用人确认行驶里程， 并填写《车
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辆使用登记表》。
⑶企业行政车辆一定按规定停放在指定地址，一般不赞同在外留宿
（不包含成都以出门差） ，确需在外留宿，一定报综合部赞同；如未经综
合部赞同而私自用车的，一经查实，对驾驶员当月绩效扣除 2 分/ 次；如
所以造成损失，由驾驶员自行肩负。
⑷车辆平时使用状况由综合部禁止时进行抽查， 财务中心按要求对车
辆花费进行监控；造成企业损失或产生有关花费除补偿损失及肩负花费
外，企业对责任人或部门负责人予以处分，扣除年关绩效分 / 次，重复发
生加倍扣罚。
第六条 车辆维修 / 养护
1、驾驶员一定珍爱车辆， 规范驾驶并做好平时保护， 按期检查车辆，
实时养护，保证车辆处于优秀状态。
2、如车辆有异样或有显然划伤，应实时上报综合部并明确责任，及
时修复或恢复车容。
3、车辆需维修（养护）时，驾驶员应按规定填写《车辆维修（养护）
申请表》，经部门负责人审查后报企业领导审查签批。
4、维修申请赞同后，驾驶员应到指定车辆维修厂进行车辆维修。维
修时发现新的问题， 需要改换新的部件及增添花费时， 应立刻向综