科研成果审核工作指南.doc

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科研成果审核工作指南
知识产权审核要点及系统操作
1. 提交的材料：专利证书复印件、软件著作权原件（附作者信息及签字） 。
2. 操作：知识产权——知识产权审核——打开列表，点击“编辑”进入基本信息 页面，科研秘书核对 各项信息 ，尤其是第二个标签页的作者信息、 贡献率 分配 （具体参见附件 5）——审核无误后，点击“保存”即可机构通过。
学术著作审核要点及系统操作
1. 提交的材料：著作原件，复印件（封皮、页及目录页） 、著作审核一览表。
2. 操作：科研成果——著作成果——打开列表，点击“编辑”进去，科研秘书核 对各项信息 ，尤其“ 著作类别 ”（专著、编著等） 、第二个标签页的作者信息、 贡献率 等——点击“保存”即可机构通过。
3. 其他：著作贡献率，按照实际参编字数除以总字数计算。
三、 科研论文审核要点及系统操作
（一）知网推送的论文
1. 无需提交材料。
中文论文尽量使用“网络推送” ，从知网或万方数据库推送进来，只需补充填写 ISSN号等少量信息，可提高效率。
2. 操作：科研成果——论文成果——论文审核——打开列表， 点击“编辑” 进去， 点击 “知”字 小图标，科研秘书核对 各项信息 ，尤其是学校署名、刊物类型、 ISSN号、第二个标签页的作者信息、贡献率（具体参见附件 5）――审核无误 后，点击“保存”即可机构通过。
3. 其他：“网络首发”的文章不审核（知网会标注“网络首发” 4 个红字，并且无 法查证“期”），具体处理方式见四、特别事项处理方式。
（二） 无法网络推送的论文
1. 提交的材料：期刊封皮、目录页（含本文目录的当页即可） 、论文全文 复印件
2. 操作：同上，科研秘书根据期刊原件仔细核对 各项信息 ，尤其学校署名、物类
型、ISSN号、发表日期、第二个标签页的作者信息、 贡献率（具体参见附件5）
――审核无误后，点击“保存”即可机构通过。
（三） 高级别论文（涉及 SC、I SSC、I A&HC、 EI 检索的 A、 B 区论文）
1. 无需提交材料，教师需要在科研管理系统中（论文成果的第 4 个标签页）录入 “收录情况”；
2. 操作：学院初步审核论文的各项信息， 尤其 作者信息及贡献率分配、 通讯作者、 刊物类型、 WOS 入藏号等 ；
学院需要统一提交给 图书馆 本单位涉及收录、待审核的论文列表，具体可联系 参考咨询部张南老师（） ；
图书馆审核通过后，科技处根据图书馆审核后的收录信息进行复审。
四、 特别事项的处理方式：
1. 对上一年度的成果：
《北京工商大学科研业绩认定办法》 （北工商校发〔 2016〕52 号）文件规定中， “ 第二十一条 原则上，当年度取得的科研成果应在当年度申请确认， 逾期不予认定。 对于发表日期在第 4 季度的外文期刊论文、发表或出版日期在 12 月份的中文期刊
论文或著作，未能及时参加当年度科研成果认定的，经作者提交书面申请、科学技 术处审核通过后，可将该成果计入下一年度的科研业绩。 ”
符合文件规定日期范围内的，请提交作者签字的纸件申请，同时在科研管理系 统中