新员工试用期管理规定PPT.ppt

新员工试用期管理规定一、规定?1、综合部负责对新员工试用期的管理工作进行组织、协调、跟进和监督。?2、各部门相关管理人员负责本部门新员工试用期内的工作安排。二、程序?1、入职培训流程新员工报到公司制度、员工手册内容(综合管理部) 综合部对新员工培训进行记录、存档综合部向用人部门通报新员工培训情况, 并知会其安排本部门培训工作。部门技能、安全生产培训(各用人部门) 2、新员工试用规定: ?⑴新入职员工有三个月的试用考察期,届时按试用期有关考核条例执行评测后履行转正程序。?⑵遵守公司礼仪,谦和礼貌待人。工作期间不允许以任何理由与同事打架斗殴、不得擅离职守、禁止聊天、办私事、大声喧哗,不得妨碍他人工作。办公区内不得吸烟、吃东西、看报。?⑶禁止相互议论公司的各项规章制度和与组织相关的事宜,任何意见可用书面形式向所在部门主管或相应的管理部门反映,也可要求公司召开相关会议进行口头陈述,寻求合理有效的解决办法。?⑷用人部门应安排人员对新员工进行必要的入职指导, 以帮助其尽快熟悉工作环境、了解部门管理制度及本人工作职责和要求。?⑸用人部门对新员工实施正常人事管理,同时有责任关注其工作中的各方面表现以及可能存在的问题和需求, 注意与新员工保持沟通。?⑹用人部门应与综合部经常保持联系,相互通报、反馈新员工情况,充分利用试用期,作好新员工深度选拔和具潜力员工的保持工作。?⑺试用期是公司与新员工双向选择期,双方均可提出终止试用,员工在试用期内辞职需给予公司办理正常工作交接手续的时间,原则上提前三天提出申请。 3、新员工转正考核规定㈠规定?⑴各部门新员工直接主管及相关主管负责对新员工在试用期的工作表现做出评价,也可选择适当的时机对新员工进行面谈并提出初步考核结论。?⑵综合部负责新员工转正考核的组织、协调、监督及新员工试用期间人事记录、培训记录等方面的考察。?⑶经理或各主管领导负责对新员工的转正考核结果等做出最终调整和审定。㈡、程序?⑴凡已入职的员工,在试用期结束前一周要提交转正考核表,表格由综合管理部提供?⑵新入职的员工对公司的管理等各方面如有需要了解的,可以咨询主管领导或综合管理部。?⑶各参加考核的人员须根据通知上的考核要求和考核人传递顺序及时对被考核人进行考核评价;直接主管必要时可进行考核面谈,其它相关主管视需要进行; ?⑷返还表格:考核工作按通知中的要求全部进行完毕后,由最后考核传递人在通知规定返还期限之日前将填写内容规范的考核表返回综合管理部。㈢考核过程: ?⑴、考核人:新员工转正,考核人为其直接主管及相关主管?⑵、新员工在收到转正考核表后,应尽快对本人在试用期内的工作情况进行自评,并填写转正述职考核表?⑶、新员工的直接主管应在收到新员工述职考核报告后,根据该员工在试用期内的表现,考核其在工作方面有有哪些不足之处或进行面谈考核?⑷、综合管理部在收到考核表后,将填写考核表上人事记录和培训考试记录栏,并对需要考核人员进行考核。?⑸、上述程序完毕后综合管理部将考核表报送新员工的主管领导, 对考核结果进行最终审定。㈣、填写规范: ?⑴、新员工应以对本人在试用期的工作表现做出定性、定量的述职。陈述主要工作业绩时应以客观、概括、完整的原则进行填写。?⑵、各考核人应在工作评价栏内,以定性、定量的方式对新员工的工作做出评价(关键部分应举例说明),不可为大话套话。工作评价及考核面谈可从以下方面进行: ??工作态度??主要工作业绩与不足??试用期工作体会及建议??团队合作方面??今后发展方向与期望??对今后的认识及建议??根据不同岗位及个人的针对性内容?⑶、对被考核人工作中存在的不足,必须做出描述,不能为空白。?⑷、在转正考核谈话中,考核人应充分了解被考核人的思想状态,并通过沟通化解可能存在的某些误解或不了解?⑸、考核人应在考核结论栏内,写出明确的结论:同意按时转正或延期转正(需明确延期时间)或拟予辞退等, 并签字确认。